Επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων. Δημιουργικές ιδέες για επιχειρήσεις

Όσο υψηλότερος και αυστηρότερος είναι ο ρυθμός της ζωής, τόσο πιο προσεγμένοι άνθρωποι έχουν την ευκαιρία να έχουν μια καλή ανάπαυση. Για να δώσουμε θετικά συναισθήματα σε τέτοιες στιγμές μπορεί να είναι αρκετά κερδοφόρα, επειδή η ποιοτική οργάνωση των διακοπών είναι πάντα απαιτητική. Εάν αισθάνεστε μια τάση για δημιουργικότητα, προσπαθήστε να ανοίξετε το δικό σας πρακτορείο εκδηλώσεων. Αυτός είναι ένας τομέας στον οποίο είναι πραγματικά ενδιαφέρον, αν και αρκετά δύσκολο, να εργαστούμε. Τι είναι απαραίτητο για μια επιτυχημένη δραστηριότητα; Ποια σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη;

Αναλύστε τις προοπτικές

Πρώτον, αξίζει να αναλυθεί η κατάσταση στην αγορά. Για παράδειγμα, η διοργάνωση εκδηλώσεων στη Μόσχα είναι σημαντική εδώ και πολύ καιρό, οπότε ο ανταγωνισμός θα είναι πολύ σκληρός.

Στις μικρές πόλεις, μια τέτοια επιχείρηση μόλις αρχίζει να αναπτύσσεται, πράγμα που σημαίνει ότι η πιθανότητα επιτυχίας είναι πολύ υψηλότερη. Φυσικά, μπορείτε να αναλάβετε κινδύνους σε μια μεγάλη πόλη, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να επινοήσετε κάτι εντελώς ασυνήθιστο για να προσελκύσετε πελάτες.

Σε κάθε περίπτωση, η ανάλυση της αγοράς θα είναι πολύ χρήσιμη. Είναι απαραίτητο να εξετάσουμε τον κατά προσέγγιση αριθμό των εταιρικών πάρτι, γάμων, γενεθλίων, πάρτι και παιδικές διακοπές, να λάβουμε υπόψη το εισόδημα των περισσότερων κατοίκων της περιοχής και το πόσο μπορούν να ξοδέψουν.

Αν υπάρχουν κοντινά ανταγωνιστικά γραφεία, οι δραστηριότητές τους θα πρέπει επίσης να αναλυθούν. Με βάση τα στοιχεία που θα λάβουμε, θα είναι δυνατόν να φανταστούμε πόσο κερδοφόρα θα είναι η εκδήλωση-επιχείρηση σε αυτή ή εκείνη την πόλη. Τα θετικά δεδομένα θα δώσουν εμπιστοσύνη ακόμη και σε έναν αρχάριο επιχειρηματία.

Εγγραφή εταιρείας

Οποιαδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητα πρέπει να είναι επίσημα καταχωρημένη, διαφορετικά θα αντιμετωπίζετε σοβαρά πρόστιμα και, σε ορισμένες περιπτώσεις, και με διοικητική ευθύνη. Ως εκ τούτου, η επιχείρηση πρέπει να ξεκινήσει με την εγγραφή μιας νομικής οντότητας.

Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή της ατομικής επιχειρηματικότητας, αλλά τότε οι περισσότεροι εταιρικοί πελάτες θα πρέπει να ξεχάσουν. Οι οργανισμοί προτιμούν να συνεργάζονται με την LLC. Αν σκοπεύετε να επικεντρωθείτε σε γάμους και παιδικές διακοπές, δεν έχει σημασία για σας, αλλά εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε εταιρικές εκδηλώσεις, ανοίξτε το με μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.

Οι δυνητικοί πελάτες μιας τέτοιας εταιρείας δεν θα είναι μόνο εταιρείες, αλλά και νηπιαγωγεία, σπίτια διακοπών, τα οποία επίσης δεν επιθυμούν πάντα να συνεργαστούν με την ΠΕ. Ως νομική οντότητα, μπορείτε να οργανώσετε σεμινάρια, συνέδρια και θεματικές βραδιές. Έτσι, η LLC εξακολουθεί να είναι μια πολύ βολική οργανωτική και νομική μορφή για όσους ανοίγουν μια εκδήλωση-πρακτορείο.

Χώρος γραφείου

Κατά τη δημιουργία ενός επιχειρηματικού σχεδίου για ένα πρακτορείο εκδηλώσεων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα έξοδα ενοικίασης ενός δωματίου. Για άνετη εργασία θα χρειαστεί μια έκταση σαράντα τετραγωνικών μέτρων. Ο εσωτερικός σχεδιασμός πρέπει να είναι πρωτότυπος και άνετος.

Δεν πρέπει να αποθηκεύσετε δημιουργικές ιδέες για τις επιχειρήσεις, αφήστε τη δημιουργική σας προσέγγιση να είναι ορατή ακόμη και στο στυλ του γραφείου. Ακόμα κι αν το σχέδιο δεν θέλει να περάσει ένα εντυπωσιακό ποσό, μπορείτε να πάρετε φωτεινά και αστεία χρώματα και να επιλέξετε ωραία έπιπλα. Ψάξτε για τα μεταχειρισμένα αντίγραφα καλής ποιότητας, για παράδειγμα, οι θέσεις εργασίας και οι καρέκλες γραφείου ίσως δεν είναι καινούργιες.

Στους τοίχους αφήστε ένα μέρος για να δημοσιεύσετε φωτογραφίες από τα γεγονότα που πραγματοποιήθηκαν. Όλα αυτά θα βοηθήσουν στη δημιουργία της σωστής διάθεσης. Μόνο τότε οι πελάτες θα αισθάνονται αμέσως ότι η υπηρεσία σας θα αντιμετωπίσει το έργο και θα είναι σε θέση να οργανώσει την απαραίτητη ατμόσφαιρα στις παραγγελθείσες διακοπές.

Μεταφορικά έξοδα

Ένα αυτοκίνητο είναι ζωτικής σημασίας για το γραφείο διακοπών. Θα πρέπει να ταξιδεύει συχνά και πολύ, θα χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά ανθρώπων και εξοπλισμού, γι 'αυτό επιλέξτε ένα μοντέλο που αξίζει περισσότερο. Ένα minivan ή ακόμα και ένα μίνι λεωφορείο είναι αρκετά κατάλληλο.

Επιπλέον, το επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει τόσο το κόστος των καυσίμων όσο και το κόστος συντήρησης και επισκευής. Μην περιμένετε ότι για πρώτη φορά μπορείτε να κάνετε χωρίς ένα αυτοκίνητο. Το κόστος του ταξί και η μεταφορά των κοστουμιών και των διακοσμήσεων θα είναι πολύ μεγαλύτερο, οπότε είναι καλύτερο να επενδύσετε το μέγιστο αμέσως και στη συνέχεια να μην αντιμετωπίζετε τα προβλήματα.

Τεχνικός Εξοπλισμός

Εάν το επιχειρησιακό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων επιτρέπει σοβαρές δαπάνες, μπορούν να αγοραστούν το στάδιο και τα μουσικά όργανα. Αλλά συνήθως κατά το πρώτο έτος της εργασίας δεν είναι η πιο οικονομική λύση. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να σκεφτούμε τη δυνατότητα ενοικίασης τέτοιου εξοπλισμού.

Για χώρο γραφείου, πρέπει να αγοράσετε υπολογιστές για διαχειριστές, εκτυπωτές και συσκευές φαξ. Ένα τέτοιο σύνολο θα είναι αρκετό για την πλήρη εργασία. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα φορητό υπολογιστή, το οποίο θα είναι βολικό για τους πελάτες να παρουσιάζουν το χαρτοφυλάκιό τους σε ψηφιακή μορφή, αν και οι διαφημίσεις χαρτιού μπορεί να είναι αρκετές.

Πρόσληψη προσωπικού

Η επιλογή προσωπικού είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από το άνοιγμα μιας εκδήλωσης. Πρώτα απ 'όλα, οι διαχειριστές θα πρέπει να ασχολούνται με τις πωλήσεις. Ένα πρόσωπο για μια τέτοια θέση θα πρέπει να έχει εμπειρία σε αυτόν ή παρόμοιο τομέα δραστηριότητας και να είναι σε θέση να δημιουργήσει εύκολα επαφή με τον πελάτη.

Ωστόσο, είναι απαραίτητο να αποφασιστεί το ζήτημα της απασχόλησης μόνο μετά από προσωπική συνέντευξη. Μερικές φορές ένας αρχάριος μπορεί να είναι ένας πολύ ταλαντούχος εργαζόμενος, οπότε η επαγγελματική εμπειρία δεν θα είναι πάντα ο κύριος παράγοντας. Το κυριότερο είναι η ενέργεια, η δημιουργική προσέγγιση και η ανοιχτή επικοινωνία. Για την αρχική φάση, θα υπάρχουν αρκετοί διευθυντές και ένας οδηγός. Για έναν τόσο μεγάλο αριθμό εργαζομένων πρέπει να υπολογίζεται το επιχειρηματικό σχέδιο του οργανισμού εκδηλώσεων.

Οι κλόουν, οι ηθοποιοί και ο παρουσιαστής μπορούν να προσληφθούν με σύμβαση εργασίας για κάθε συγκεκριμένη εκδήλωση, χωρίς να τυποποιηθούν σε μόνιμο προσωπικό. Όταν καταστεί σαφές ότι τα πράγματα πάνε καλά, μπορείτε να σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε τη δική σας ομάδα δημιουργικών ανθρώπων. Δεν πρόκειται μόνο για εκδηλώσεις, αλλά και για τη δημιουργία νέων δημιουργικών ιδεών για τις επιχειρήσεις. Ένας καλός ηθοποιός είναι ικανός να αυτοσχεδιάζει σε πολλές περιοχές, έτσι μπορείτε να περιμένετε βοήθεια και στις επιχειρήσεις.

Αναζήτηση αναδόχων

Κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, θα χρειαστείτε συνεχώς κοστούμια θεάτρου και άλλα χαρακτηριστικά. Για να τα αγοράσετε είναι ασύμφορη, έτσι είναι καλύτερα να παρακολουθήσετε το ζήτημα του ενοικίου. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων στην οποία θα συλλέγονται όλοι οι εργολάβοι, από τους οποίους μπορείτε να βρείτε τα απαραίτητα πράγματα ή υπηρεσίες.

Αν δεν έχετε χρόνο ή ενέργεια για να το κάνετε μόνοι σας, αναθέστε μια αναζήτηση σε έναν από τους διαχειριστές. Σημειώστε ότι μια επιχείρηση αυτού του είδους αντιμετωπίζει συνεχώς την εποχικότητα της ζήτησης, οπότε η βάση πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο εκτεταμένη. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε εξοπλισμό ή κοστούμια ακόμη και στη μέση των διακοπών, όταν η ζήτηση και οι τιμές είναι μέγιστες.

Ξεκινήστε την προετοιμασία για τα κύρια εποχιακά γεγονότα εκ των προτέρων για να προγραμματίσετε και να διαχειριστείτε τα πάντα. Έτσι, για πάρτι Νέου Έτους, θα πρέπει να ξεκινήσετε την προετοιμασία τον Αύγουστο. Η διεξαγωγή των γιορτών γάμου θα πρέπει επίσης να αναπτυχθεί τρεις με τέσσερις μήνες πριν από την αναμενόμενη ημερομηνία.

Πρόσθετες ιδέες

Εκτός από τις άμεσες γιορτές, μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας και να προετοιμαστείτε για αυτούς, δηλαδή το σχεδιασμό της αίθουσας.

Για παράδειγμα, τα μπαλόνια είναι πολύ δημοφιλή. Για να κατανοήσουμε τον τρόπο πώλησης του αέρα, επιπλέον, και να το κάνουμε όμορφα, μόνο ένα δημιουργικό πρόσωπο θα είναι σε θέση, αλλά αυτός είναι ακριβώς ο ιδρυτής του οργανισμού διακοπών.

Το ίδιο ισχύει και για το σχεδιασμό με τη βοήθεια των λουλουδιών - φρέσκα ανθοδέσμες δεν αρκούν. Χρειαζόμαστε πρωτότυπες ιδέες και καλλιτεχνική γεύση. Έτσι, η φαντασία και η δημιουργική σας φλέβα θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν σε όλες τις σφαίρες, τότε θα έχετε κέρδος και επιτυχία από τους πελάτες.

Διαφημιστική δραστηριότητα

Όταν βρεθεί το γραφείο και το προσωπικό προσληφθεί, ήρθε η ώρα να ξεκινήσει το μάρκετινγκ. Το ελάχιστο ρόλο παίζει η παρουσία της δικής σας ιστοσελίδας. Τώρα πολλοί άνθρωποι αναζητούν πληροφορίες στο Διαδίκτυο, οπότε η σελίδα του οργανισμού μπορεί να γίνει μια σταθερή πηγή τακτικών πελατών. Επιπλέον, πρέπει να χρησιμοποιηθούν διαφορετικά κανάλια για την προώθηση.

Ανάλογα με τις δαπάνες που σας επιτρέπει το επιχειρηματικό σχέδιο της εκδήλωσης, μπορείτε να επιλέξετε μηνύματα σε τηλεόραση ή ραδιόφωνο, διαφημιστικά banners και αφίσες στην πόλη, τηλεφωνικές συνομιλίες με εκπροσώπους οργανώσεων και προσωπικές συναντήσεις με πιθανούς πελάτες. Μετά από αρκετούς μήνες επιτυχούς δραστηριότητας, θα είναι δυνατόν να ελπίζουμε για δωρεάν προώθηση. Οι ικανοποιημένοι πελάτες θα μεταδώσουν πληροφορίες για εσάς μέσω "στόμα σε στόμα" μεταξύ φίλων και συναδέλφων.

Τι είναι ένα γεγονός (γεγονός) και γιατί είναι τόσο δημοφιλής αυτή η λέξη;

Πιθανότατα έχετε ακούσει πολλές φορές τη λέξη "Γεγονός" ή "Γεγονός", αλλά είναι απίθανο να έχετε εξηγήσει τι σημαίνει αυτό. Αποφασίσαμε να αποκαλύψουμε αυτή την ερώτηση από το «Α» στο «Ι», έτσι ώστε να κατανοήσετε με ακρίβεια την έννοια της λέξης «Γεγονός» και την πρακτική της εφαρμογής.

Τι είναι ένα συμβάν (συμβάν);

Αν γυρίσετε στην Google, μπορείτε να βρείτε εκατοντάδες διατυπώσεις της έννοιας αυτού του όρου, αλλά δεν θα το περιπλέξουμε και θα προσπαθήσουμε να μιλήσουμε για αυτό κυριολεκτικά στα δάχτυλά σας. Έτσι, το "γεγονός" ή "γεγονός" είναι οποιαδήποτε εκδήλωση μάρκετινγκ που στοχεύει στην αύξηση της πελατειακής βάσης, καθώς και ένα γεγονός που δημιουργείται για τους σκοπούς των δράσεων PR.

Το συμβάν ή το συμβάν είναι οποιοδήποτε γεγονός μάρκετινγκ

Κατά κανόνα, οι εκδηλώσεις διοργανώνονται από μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις στην αγορά για την προώθηση των υπηρεσιών ή των προϊόντων τους. Σε αυτές τις εκδηλώσεις οι ομιλητές μιλούν, οι οποίοι εκπέμπουν για τη γοητεία της χρήσης ορισμένων υπηρεσιών, καθώς και προωθημένων αγαθών. Τα γεγονότα προετοιμάζονται εκ των προτέρων και έχουν υψηλό βαθμό προετοιμασίας, επειδή το κόστος τέτοιων εκδηλώσεων είναι εξαιρετικά υψηλό.

Με απλά λόγια, η εκδήλωση ή η εκδήλωση (και έτσι, και τόσο σωστά, από το αγγλικό "Event") είναι μια εκδήλωση. Προηγουμένως, αυτές ήταν εμπορικές εκθέσεις, εκθέσεις τροφίμων, αλλά λόγω της μεγάλης κλίμακας εισαγωγής των δυτικών όρων και εθίμων, σήμερα είναι μοντέρνο να λέμε απλά - ένα γεγονός.

Ποιοι είναι οι τύποι των γεγονότων;

Μέχρι σήμερα, υπάρχουν διάφοροι τύποι συμβάντων συμβάντων. Παρά το γεγονός ότι όλα συνδέονται με ένα πράγμα - την προώθηση υπηρεσιών ή αγαθών, ωστόσο, θα παρατηρήσετε σίγουρα τη διαφορά. Ας τα πάρουμε όλα σωστά.

Τύποι εκδηλώσεων:

  • Σεμινάρια και προπονήσεις

Ο πιο συνηθισμένος τύπος εκδήλωσης, ο οποίος έχει σχεδιαστεί για τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με ένα εμπορικό σήμα ή ένα συγκεκριμένο πρόσωπο. Για παράδειγμα, ένα ζωντανό παράδειγμα είναι οι προπονήσεις του Oles Timofeev ή του Petr Osipov. Τα ζωντανά ηλεκτρονικά προγράμματα δημιουργήθηκαν με μοναδικό σκοπό - να συνδέσουν τις μάζες των ανθρώπων και να αυξήσουν την αναγνώριση της μάρκας. Συχνά, αυτές οι εκπαιδεύσεις είναι δωρεάν ή απαλλαγμένες από όρους. Σκοπός: να διαδώσετε πληροφορίες σχετικά με τον εαυτό σας στα δίκτυα κοινωνικών μέσων ή στην τηλεόραση. Αυτός ο τύπος γεγονότος εδραιώθηκε επιτυχώς στα δυτικά και υιοθετείται ενεργά από τους συμπατριώτες μας.

  • Εορταστικές εκδηλώσεις

Εορταστικές εκδηλώσεις

Αυτή η μορφή είναι δημοφιλής μεταξύ των μεγάλων εταιρειών που μπορούν να αντέξουν οικονομικά να γιορτάσουν τα γενέθλια του κορυφαίου διαχειριστή ή να σηματοδοτήσουν μια νέα σημαντική συναλλαγή ή εκδήλωση. Τέτοιες εκδηλώσεις αυξάνουν το ενδιαφέρον των εργαζομένων στη διαδικασία εργασίας και οι πελάτες που παρακολουθούν τέτοιες εκδηλώσεις αισθάνονται ένα κύμα κίνητρο και δύναμη. Παρεμπιπτόντως, το infobusiness χρησιμοποιεί επίσης ενεργά αυτό το είδος εκδήλωσης. Έτσι, η ανωτέρω πληροφορίες ουκρανική επιχειρηματίας Ολες Timofeev, μετά από κάθε νήμα κατάρτισης, με θέμα το κόμμα του, το οποίο έχει ως στόχο να βελτιώσει τη συναισθηματική εμπιστοσύνη και την αφοσίωση για την προώθηση της μάρκας. Αν επιτευχθεί ο στόχος, θα επιστρέψετε συχνά στο εμπορικό σήμα που σας έπεσε.

  • Επιχειρηματικές εκδηλώσεις

Παρουσιάσεις (επιχειρηματικά)

Αυτή η μορφή ισχύει για επιχειρηματικά φόρουμ, παρουσιάσεις και εκθέσεις. Συνήθως, τα γεγονότα αυτά επιδιώκουν ένα στόχο - να φωτίσουν ένα νέο εμπορικό σήμα στην αγορά ή να συζητήσουν ένα παγκόσμιο πρόβλημα με τους ομολόγους τους. Σήμερα, αυτή η μορφή είναι πολύ δημοφιλής, επειδή πολλές εταιρείες μπορούν να παρουσιάσουν τα φυλλάδια, τις παρουσιάσεις και τα προϊόντα τους στην εκδήλωση, καθώς και να κάνουν σημαντικές προσφορές.

Αυτοί είναι οι κύριοι τύποι γεγονότων που είναι πιο δημοφιλείς σήμερα. Εκτός από τις εκδηλώσεις εκτός σύνδεσης, μπορείτε να σημειώσετε διαδικτυακά σεμινάρια, συναντήσεις κορυφής, που ανήκουν επίσης στην κατηγορία των εκδηλώσεων.

Τώρα, αν αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες για εσάς - το έβαλε εκεί που την παρακολουθούσατε ή την διαβάσατε.

Με αγάπη, το συντακτικό συμβούλιο της "Business on StoryMil »

Ο πωλητής του αέρα: η πρακτική της διοργάνωσης εκδηλώσεων

Συνέντευξη με τον επιχειρηματία:

Ο πωλητής του αέρα: η εμπειρία της δημιουργίας μιας επιτυχημένης επιχειρηματικής εκδήλωσης

Ιστοσελίδα openbusiness.ru ένα κοινό έργο της Κοινότητας των πυλών πληροφόρησης, μικρά προώθηση των επιχειρήσεων συνεχίζει τον κύκλο συνεντεύξεων με επιτυχημένους επιχειρηματίες, πρόθυμοι να μοιραστούν τις εμπειρίες τους από τη δημιουργία επιχειρήσεων και να βοηθήσει τους αρχάριους κάνουν τα πρώτα τους βήματα στην επιχείρηση.

"Πουλάμε, στην πραγματικότητα, το air.Sell αέρα είναι πιο δύσκολο από την πώληση του προϊόντος."

Η ίδια η εμπειρία της δημιουργίας μιας επιτυχημένης επιχειρηματικής εκδήλωσης με τους αναγνώστες του έργου openbusiness.ru μοιράστηκε ο Stanislav Y. Shchigolev - ιδιοκτήτης και γενικός παραγωγός του πρακτορείου εκδηλώσεων "S.O. Creative Group »

Stanislav Y. Shchigolev - Ιδιοκτήτης και Γενικός Παραγωγός του οργανισμού εκδηλώσεων "S.O. Creative Group ", Υποψήφιος Επιστήμης στις Τέχνες.

Γεννήθηκε στην Πολωνία, την Κρακοβία στην οικογένεια πολωνών αριστοκρατών. Το 1994, η οικογένεια μετακόμισε στη Μόσχα για μόνιμη κατοικία.
Ο Stanislav είναι ένας από τους μη πολλούς ανθρώπους, για τους οποίους μπορεί να ειπωθεί ότι είναι μια εκδήλωση από τον Θεό. Το 2003 ίδρυσε το πρακτορείο εκδηλώσεων "S.O. Creative Group ", δεν σταμάτησε ποτέ στις δάφνες του, αναπτύσσοντας τον εαυτό του και την επιχείρησή του σε διάφορους τομείς της επίδειξης επιχειρήσεων.

Το 2007, ο παραγωγός εκδηλώσεων Shigolev S.Yu. βραβεύτηκε με τα "Βραβεία Club" για τα μέρη: "Αυτό είναι σωστό! Έλεγχος - Ελάχ. No "και" Besporno House ".

Το 2008, ο οργανισμός "S.O. Creative Group ", εισήλθε στους δέκα μεγαλύτερους οργανισμούς στη Ρωσία.

2008 - Συνεργασία με το Υπουργείο Πολιτισμού της Ισπανίας. Η κοινή οργάνωση μιας παραμύθι διακοπές στο πάρκο "Antonio Gaudi" στη Βαρκελώνη.

Το 2009, ο Stanislav Schigolev ίδρυσε και κατείχε τη θέση του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της OJSC First Moscow Holding of Events

Το 2010 - Δημιούργησε τα πρώτα μαθήματα βίντεο και ένα διαδραστικό σεμινάριο βίντεο "Η φόρμουλα για την επιτυχία. Διαχείριση και επιτυχημένη ανάπτυξη του πρακτορείου εκδηλώσεων "," Καμπτική εκπαίδευση των πωλήσεων υπηρεσιών εκδηλώσεων ".

Από το 2010 - Μέλος του Συμβουλίου Εμπειρογνωμόνων της Ένωσης Επιχειρηματιών των Διοργανωτών Εκδήλωσης Εκδήλωσης "Event League".

Μέλος της Ένωσης Πολιτιστικών Εκδηλώσεων στο Υπουργείο Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Μέλος της Ένωσης Επιχειρηματιών της Μόσχας
Μέλος του συλλόγου επιχειρήσεων της Ρωσίας
Μέλος του συλλόγου συλλεκτών μουσικής και κινηματογραφικών έργων
Μέλος της Διεθνούς Κλειστής Τάξης Καλλιτεχνών και Εμφάνιση Αριθμών Επιχειρήσεων
Μέλος της Ευρωπαϊκής Κοινοπολιτείας Επιχειρηματιών Πολιτισμού. Ισπανία, Βαρκελώνη.

-Stanislav, πες μου πώς άνοιξατε την αντιπροσωπεία σας;

Άνοιξα το πρακτορείο σε ηλικία 18 ετών, μόλις έγινα ανεξάρτητος, ενήλικος. Στην περίπτωση της ίδιας της επιχείρησης, είμαι 16 ετών. Ξεκίνησε με την οργάνωση διαφημιστικών εκδηλώσεων και δράσεων PR για εταιρίες οινοπνευματωδών ποτών.
Ήταν μια τέτοια περίπτωση, το branding ως κόμμα «του Bacardi Mojito», το κόμμα «ρωσική Standard - Platinum» - όταν αυτές οι μάρκες φέρει στην αγορά, ήταν απαραίτητο να κάνουμε για την προώθηση συλλόγους για την οποία ο προϋπολογισμός που διατέθηκε. Παράλληλα εργάστηκα ως καλλιτεχνικός διευθυντής της αλυσίδας εστιατορίων δυναστείας. Και μετά από 2 χρόνια άνοιξα την εταιρεία μου.

-Είχατε χρήματα για σπόρους;

Το κεφάλαιο εκκίνησης, βέβαια, ήταν. Η φαντασία στη δουλειά μας δεν συμβαίνει! Ένα άλλο πράγμα είναι όταν, για να ανοίξετε ένα επιτυχημένο πρακτορείο εκδηλώσεων, χρειάζεστε πολύ λιγότερο κεφάλαιο από ένα "εισιτήριο εισόδου" σε άλλους τομείς της αγοράς. Πρέπει να εισέλθουμε στην επιχείρησή μας, μάλλον με μεγαλύτερες πνευματικές επενδύσεις παρά με χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία. Άνοιξα με ένα πολύ μικρό ποσό - αγόρασα τον εαυτό μου έναν άμεσο αριθμό κινητού τηλεφώνου, έκανε επαγγελματικές κάρτες και μια ιστοσελίδα. Όλα έχουν πάει με αυτό.

- Ποιο κεφάλαιο εκκίνησης χρειάζεται τώρα για να μπείτε στην επιχείρηση εκδηλώσεων;

- Τώρα η αγορά υπαγορεύει εντελώς διαφορετικούς κανόνες και προϋποθέσεις και απλά δεν θα το καταφέρει αυτό. Το μέσο κεφάλαιο από το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα είναι περίπου ένα εκατομμύριο ρούβλια. Θέλω επίσης να προσθέσω ότι τα χρήματα που χρειάζεστε για να ανοίξετε την αντιπροσωπεία σας πρέπει να είναι δικά σας. Επειδή για τις επενδύσεις στην αγορά "τα περισσότερα" δεν είναι ελκυστική.

- Γιατί χρειαζόμαστε αυτά τα χρήματα; Οποιοδήποτε εξοπλισμό;

- Ο εξοπλισμός είναι ένα ενσώματα περιουσιακό στοιχείο, έχει μέση κεφαλαιοποίηση έξι μηνών. Εάν ανοίξετε ένα πρακτορείο, τότε ο εξοπλισμός θα είναι πολύ ευπρόσδεκτος. Αλλά όταν ανοίγετε ένα πρακτορείο, πρέπει να καταλάβετε ότι το εμπορικό σήμα, το όνομα του πρακτορείου σας θα πρέπει να δουλεύει έτσι ώστε ο εξοπλισμός αυτός να πηγαίνει μόνος του. Ως προσάρτημα.

Σας συνιστώ να παίρνετε ηχητικό εξοπλισμό, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε χωρίς αυτό. Ένα εκατομμύριο ρούβλια, για τα οποία είπα, πρώτα από όλα, πρέπει να είναι ένα άυλο περιουσιακό στοιχείο. Πρέπει να είναι μια καταχωρημένη μάρκα, ένα εμπορικό σήμα και οι πρώτες μερικές έννοιες, - η πνευματική ιδιοκτησία. Είναι καλύτερο να μην επικεντρωθεί σε ένα ενσώματα περιουσιακό στοιχείο, αλλά σε ένα πνευματικό περιουσιακό στοιχείο (περιουσιακά στοιχεία που θα υπήρχαν στην υπηρεσία: σενάρια, έννοιες κ.λπ.). Πρέπει να ξεκινήσουμε μαζί τους.

Γενικά, είναι δύσκολο να πούμε ποιο θα πρέπει να είναι το ελάχιστο ποσό που εισέρχεται. Εάν παίρνουμε άλλους τομείς της αγοράς, υπάρχουν τάσεις, υπάρχουν κανόνες, νόμοι της αγοράς. Υπάρχει ένα σύστημα. Στην περίπτωση-επιχείρηση του συστήματος εκεί.

Όταν ήμασταν σε αυτή την αγορά, υπήρχαν οργανισμούς "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". "Εορτασμός" γενικά έργα από το 1995. Όταν μπήκαμε, είχαμε ήδη ανταγωνιστές με τους οποίους ήταν πολύ δύσκολο να πολεμήσουμε.

Από την αρχή συνεργαστήκαμε με εργολάβους. Όταν ήρθαμε σε αυτήν την αγορά, δεν είχαμε έναν μόνο πελάτη. Η αγορά χωρίστηκε μεταξύ του "Knyazev" και του "Holiday". Και έχουμε σφηνωθεί σε αυτό το τόξο, σε αυτόν τον διάδρομο μόνο με τη βοήθεια της άκαμπτης απόθεσης τιμών και δημιουργικών ιδεών.

Για παράδειγμα, όταν ο Knyazev πρόσφερε ένα κόμμα για καουμπόη, τότε τον προσφέραμε με τον τρόπο που κανείς δεν προσέφερε, σκεφτήκαμε κάτι που δεν μπορούσε να πραγματοποιήσει ή για τα ίδια χρήματα που δεν μπορούσε. Λόγω αυτού, μπήκαμε στην αγορά.

- Πότε ξεκινήσατε, με ποιες δυσκολίες αντιμετωπίζατε;

- Με την έλλειψη πελατών. Όταν ξεκινήσαμε, δεν είχαμε καν γραφείο. Η ομάδα εργάστηκε στο σπίτι. Λόγω του ότι δεν είχαμε δαπάνες για το προσωπικό, τους διευθυντές, το ενοίκιο των χώρων, θα μπορούσαμε να επιτρέψουμε το ίδιο γεγονός όπως το "Holiday", αλλά λιγότερο από το μισό. Αντιμετωπίσαμε πρώτα το πρόβλημα του κύκλου εργασιών των πελατών, διότι δεν καταλάβαμε τι πρέπει να γίνει, πώς να τα αναζητήσουμε. Και τότε οργανώσαμε ήδη το πρώτο πάρτι, το δεύτερο μέρος και συνειδητοποιήσαμε ότι οι πελάτες είχαν ήδη αρχίσει να μας έρχονται σε επαφή με: "Δεν θα κάνετε εταιρική; Και δεν θα κάνετε γάμο; ".

- Είπατε για την ομάδα. Όταν ξεκινήσατε, υπήρχαν πολλοί άνθρωποι στην ομάδα;

- Υπήρχαν δύο από εμάς, τότε υπήρχαν τρεις από εμάς, τότε 6, 8. Τώρα είμαστε 20 άνθρωποι.

- Τι είδους διαφήμιση, κατά την άποψή σας, είναι πιο αποτελεσματική στην επιχείρηση εκδηλώσεων;

- Δεν έχω επενδύσει ποτέ στη διαφήμιση. Στην δουλειά μας, η διαφήμιση δεν λειτουργεί απολύτως. Μας παραδίδονται από το χέρι στο χέρι. Το πιο ραμμένο ραδιόφωνο είναι το μεγαλύτερο. Και προσωπικές γνωριμίες. Επικοινωνούμε με τους ανθρώπους στο σύστημα "B2B" (Business to Business). Για παράδειγμα, το 80% των πελατών μας κάθε χρόνο αναζητάμε στις εκθέσεις στο Crocus Expo, Expocentre.

Περάσαμε μακριά από κρύες κλήσεις, προτού να πουλήσουμε τις υπηρεσίες μας μέσω αυτών. Πήραμε τη βάση και πήγαμε στη βάση. Συνειδητοποιήσαμε ότι το προϊόν που προσφέρουμε είναι αέρας. Ο πελάτης είναι δύσκολο να καταλάβει. Όταν πουλάτε ένα κινητό τηλέφωνο, ο πελάτης κοίταξε, ένιωσε - όπως. Και όταν πουλάτε αέρα, είναι εντελώς διαφορετικό. Έχουμε αναπτύξει ένα σύστημα ζεστών κλήσεων. Αυτοί, παρεμπιπτόντως, αφαιρέστε μείον κρύες κλήσεις - τη συνάφεια της βάσης δεδομένων. Συνεχίζοντας από την εταιρεία προς την εταιρεία πηγαίνετε ejchary, έμποροι και η βάση δεν έχει σημασία. Εάν αγοράσατε τώρα μια βάση, τότε έξι μήνες αργότερα μπορείτε να το πετάξετε. Δεν είναι απαραίτητο, επειδή τα τηλέφωνα έχουν αλλάξει τα πάντα. Και ζεστές κλήσεις, αυτή είναι η τεχνολογία, όταν ξεκινάμε, ξεκινάμε 10 από τους διευθυντές μας στη χρηματοοικονομική έκθεση στο Crocus-Expo, παίρνουν επαγγελματικές κάρτες και ήδη συνθέτουν αυτή τη βάση. Και τότε καλούν και λένε: "Θυμηθείτε, σε συναντήσαμε;". Δηλαδή, το σύστημα πωλήσεων αέρα θα πρέπει να υποστηρίζεται από την παρουσίαση και το χαρτοφυλάκιο. Το χαρτοφυλάκιο και ο προσωπικός διάλογος - αυτή είναι η βασική ενέργεια για μια επιτυχημένη πώληση. Πουλάμε, στην πραγματικότητα, τον αέρα. Η πώληση αέρα είναι πιο δύσκολη από την πώληση ενός προϊόντος.

- Παρέχετε υπηρεσίες μόνο για επιχειρήσεις ή για ιδιώτες;

- Για όλους, είμαστε ένα ευρύτατο γραφείο. Και γάμους, εταιρικά πάρτι, παρουσιάσεις και επετείους. Τόσο για ιδιώτες πελάτες όσο και για νομικά πρόσωπα.

- Εκτιμήσατε ότι έχετε δώσει περισσότερα εισοδήματα;

- Εταιρείες, δράσεις PR. Το πιο μάρκετινγκ εκδηλώσεων.

- Και οι διακοπές των παιδιών;

- Ελάχιστο εισόδημα - Ο πελάτης δεν είναι έτοιμος να ρίξει μεγάλα χρήματα για τις παιδικές διακοπές. Μόνο ένας στους χίλιους πελάτες είναι έτοιμος να διαθέσει πραγματικά μεγάλα χρήματα. Θα είναι ένας στους χίλιους!

- Σε τι, κατά τη γνώμη σας, μπορείτε να σώσετε και τι δεν πρέπει να σωθεί;

- Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε σε επαγγελματίες, στην ομάδα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε στη διαφήμιση. Κανένα από τα πρακτορεία εκδήλωσης στην αγορά μας δεν θα δώσει ποτέ διαφημίσεις στην τηλεόραση, σε γυαλιστερό περιοδικό ή στο ραδιόφωνο. Μας παραδίδονται από το χέρι στο χέρι. Ραδιόφωνο Sarafan, διαφήμιση τσιγγάνων.

Τώρα έχουμε ξεκινήσει μια νέα τακτική πώλησης. Το τμήμα πωλήσεων έχει χωριστεί σε 2 κατευθύνσεις: μία κατεύθυνση ασχολείται με ενεργές πωλήσεις, εκθέσεις (το Expocenter είναι το hilling, το Crocus-Expo) και το άλλο συνεργάζεται με τους τακτικούς πελάτες.

Δημιουργούμε δίκτυα από τους πελάτες μας. Πιο σωστά, το δίκτυο κοινωνικού μάρκετινγκ. Χρειαζόμαστε απλώς φόντο θορύβου, γι 'αυτό δημιουργούμε μια δράση PR. Υπάρχει ένα στάδιο όταν οι πελάτες περνούν ο ένας τον άλλον.

Μας αρέσει πολύ να οργανώνουμε τις εκδηλώσεις των πελατών μας, δηλαδή, κάνουμε πάρτι για τους πελάτες μας. Και όχι μόνο για τους τακτικούς πελάτες, αλλά και για εκείνους που είπαν "όχι".

Με "όχι" απαντήσεις πολεμάμε με δύο τρόπους: 1. Συγχαρητήρια. Ο ηθοποιός μας-animator έρχεται σε ένα φωτεινό κοστούμι και συγχαίρει τον πελάτη που μας είπε "όχι". 2. Γεγονότα πελατών.

Τώρα έχουμε ξεκινήσει ένα σύστημα μέτρων, τα οποία οι πελάτες μας θα έχουν τη δυνατότητα να αναζητήσουν τους αγοραστές των προϊόντων και των υπηρεσιών τους. Δηλαδή, για παράδειγμα, συλλέγουμε 100 βασικούς πελάτες και να τους εξηγήσουμε πώς να συνεργαστεί με τους οργανισμούς, επειδή συχνά οι πελάτες δεν καταλαβαίνουν τη λέξη «δημιουργικότητα», η οποία πρέπει δημιουργικό τμήμα, το οποίο χρειάζεται τη δημιουργικότητα σε όλους.

- Κάνετε επίσης ένα τέτοιο εκπαιδευτικό πρόγραμμα;

- Οργανώνουμε το τραγούδι, ναι. Πολύ συχνά οι πελάτες παρεμβαίνουν. Όταν ο πελάτης δημιουργεί με τον δικό του τρόπο, δεν καταλαβαίνει την ιδεολογία, την ιδέα του σεναρίου, η οποία θα πρέπει να είναι στο τέλος. Συχνά αυτό συμβαίνει με ένα σημάδι μείον. Και για να συμβεί με ένα σύμβολο συν, εκπαιδεύουμε τους πελάτες μας πώς να συνεργαστούμε με το σύντομο - με την τεχνική ανάθεση και με το δημιουργικό έργο. Τα δημιουργικά καθήκοντα είναι συναισθηματική δημιουργικότητα, τεχνικά καθήκοντα - εξοπλισμός σκηνής, δεξιώσεις, κλπ. Δηλαδή, έχουμε δύο κονκάρδες.

- Οι πελάτες δεν φοβούνται τόσο μεγάλο αριθμό πληροφοριών;

- Το Creative Brief αποτελείται από τέσσερα σημεία, τεχνικά από A4 φύλλο 8 φύλλων.

- Είπατε επίσης ότι δεν μπορείτε να σώσετε σε επαγγελματίες. Ποιο προσωπικό νομίζετε ότι θα πρέπει να αντιμετωπίζεται με προσοχή;

- Πιο σωστά, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε σε επαγγελματίες, και δεν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα για επενδύσεις. Αν ο οργανισμός κάνει χρήματα, τότε εξοικονομείτε μερικά από αυτά στη συσσώρευση, στο "αυγό φωλιά" - το οικονομικό μαξιλάρι της επιχείρησής σας. Στη συνέχεια, αγοράζετε στοιχεία ενεργητικού - εξοπλισμό ήχου (μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κιλοβάτ-δύο).

Ξεκινήσαμε με ένα κιλοβάτ, τώρα έχουμε μια ανεξάρτητη βάση - ένα πάρκο 20 κιλοβάτ διαφορετικού ήχου. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε την επένδυση.

Οι εργαζόμενοι είναι μια χαλαρή έννοια, επειδή οι υπάλληλοι μπορούν να επηρεάσουν τόσο το σύμβολο συν όσο και το σύμβολο μείον. Ως αρχηγός, προτιμώ να αντιμετωπίζω την πολιτική προσωπικού ως επένδυση σε ανθρώπινους πόρους. Εκτελούμε συχνά μαθήματα και εκπαιδευτικά προγράμματα, στέλνουμε εργαζόμενους σε ξένες εκθέσεις εκδηλώσεων και αυξάνουμε την κοινωνική μας. πακέτο για το προσωπικό.

- Πόσο σωστά πρέπει να επιλέξετε εργαζόμενους;

- Το κάνουμε αυτό σε 2 στάδια: 1 στάδιο. Εργασία, συνέντευξη εργασίας, ερωτηματολόγιο. Εκείνοι που δεν πέρασαν το ερωτηματολόγιο ή τη συνέντευξη έχουν εξαλειφθεί. Από αυτά τα 100%, έρχεται μόνο το 10%. Στον δεύτερο γύρο, το 9% αυτών των 10% εξαλείφεται. Παραμένει 1.

- Μια τέτοια σκληρή προβολή στο πρώτο στάδιο. Είναι συνδεδεμένο με δύσκολες ερωτήσεις;

Όχι, περνάμε από την εμπειρία της εργασίας. Προσπαθούμε να πάρουμε ανθρώπους με εμπειρία ή όσους έχουν ήδη μελετήσει μαζί μας. Για να δείτε πώς ένας άνθρωπος εκδηλώνεται στα μαθήματα μας, στα σεμινάρια μου.

- Ετοιμάζετε καρέ για τον εαυτό σας;

- Ακριβώς σωστά. Έχουμε αναπτύξει 11 εκπαιδευτικά προγράμματα, αρχίζοντας από δημιουργική, τελειώνοντας με κατεύθυνση, πωλήσεις, διαχείριση εκδηλώσεων, κ.α.

- Έτσι, δεν αξίζει να σώσετε τους ειδικούς;

- Δεν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα στην επιχείρηση, ανεξάρτητα από το τι κάνετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μίσθωση, στην εργασία και ούτω καθεξής. Δηλαδή, αν ο υπολογιστής κάπου κοστίζει 30.000 και σε άλλο σημείο πέραν των 25.000, πρέπει να πάμε για εκείνο που κοστίζει 25.000. Μην είστε τεμπέλης και οδηγείτε σε αυτό το μέρος.

Και δεν μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα για την εξεύρεση πελατών. Για να εφαρμόσετε το σύστημα ζεστών κλήσεων, για το οποίο είπα, πρέπει να επενδύσετε σε επαγγελματικές κάρτες, φυλλάδια, παρουσιάσεις. Σε εμάς κάθε διαχειριστής πηγαίνει με το αϊπαδόμ και θα παρουσιάσει το προϊόν μας σε συμμετέχοντες σε μια έκθεση.

- Δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε όλα όσα αφορούν εξωτερικές επικοινωνίες, όπως σας βλέπει ο πελάτης;

- Δεν το σώζουμε. Περίπου ένα εκατομμύριο για να μπουν στην επιχείρησή μας, κάλεσα τους μέσους αριθμούς. Δεν υπάρχουν σκληρά τέλη εισόδου. Το γεγονός είναι ότι μπορείτε να εισέλθετε τώρα. Ανοίξτε την ιστοσελίδα, αφαιρέστε ένα μικρό γραφείο, κάνει επαγγελματικές κάρτες, μέσω τηλεφώνου καλή ομάδα και έχει ήδη μια βάση της δημιουργικής εργολάβους (ηθοποιοί, παρουσιαστές, muykalnyh ομάδες, μάγους, show-μπαλέτο, κλπ) και τεχνικές (φωτισμός, ήχος, το στάδιο, το σχεδιασμό, κ.λπ..). Και βάση δεδομένων εργολάβους, η οποία θα πρέπει να έχει ήδη πραγματοποιήσει επαφές. Όλοι οι άλλοι σύνδεσμοι θα βρίσκονται ήδη στη διαδικασία.

- Η κύρια έμφαση πρέπει να δοθεί στους εργολάβους και τους καλλιτέχνες;

- Ναι, γιατί, - τώρα θα εξηγήσω. Όσοι ζούσαν στην κρίση, τώρα είτε εγκατέλειψαν την αγορά είτε έμειναν. Και όσοι έμειναν, έχουν ήδη περάσει το μέσο μπαρ. Δεν έχουμε οικονομική κατηγορία ως τέτοια. Νωρίτερα θα μπορούσαμε να εισχωρήσουμε με μια ελάχιστη επένδυση στην οικονομική θέση, αλλά τώρα δεν είναι. Αν η οικονομική θέση, τότε αυτή είναι η σχολή εμψυχωτών και αυτό είναι. Η εκδήλωση-πρακτορείο είναι ένας ολόκληρος κύκλος, ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών. Και αν η οικονομική θέση, είναι το δικαίωμα να εξυπηρετήσει τα σχολεία. Αυτό δεν αφορά την υπηρεσία εκδηλώσεων.

- Είναι άλλη τάξη;

- Ναι. Για την οικονομία-εκδήλωση εκδήλωση-εκλογή τώρα δεν είναι, ήταν πριν από την κρίση. Είτε πήγε σε κρίση, είτε καταστράφηκε, είτε η οικονομική τάξη επέζησε της κρίσης και έχει ήδη ξεπεράσει τον μέσο όρο. Ως εκ τούτου, το εισιτήριο εισόδου είναι έτσι. Αυτοί είναι οι χώροι εργασίας, αυτό είναι ένα γραφείο, είναι το κόστος για τη διαφήμιση, για οποιεσδήποτε επαγγελματικές κάρτες, για παρουσιάσεις που πρέπει να γίνουν όμορφοι, και δοκιμάστε το πρώτο γεγονός για να οργανώσετε το ίδιο.

Αν κάποιος θέλει να σφηνώσει μόνο σε αυτήν την αγορά, να επενδύσει στην Yandex.Direct και να κάνει Yandex μια προώθηση, τότε μπορεί να υπάρξει ένα εισιτήριο εισόδου 100.000, όχι μια ερώτηση. Εάν θέλετε να εισαγάγετε πλήρως, εισάγετε έτσι ώστε οι VIP πελάτες να σας ενημερώσουν, δεν θα πρέπει πλέον να ανοίγετε απλά το γραφείο, αλλά να αγοράσετε αυτή τη βάση VIP πελατών από άλλα άτομα και να τους προσκαλέσετε στην εκδήλωση πελάτη επίδειξης.

- Πείτε μου, είναι ο ανταγωνισμός στην αγορά για εκδηλώσεις-υπηρεσίες σοβαρή;

- Φυσικά. Όπως σε κάθε αγορά. Όμως, υπάρχουν αρκετοί πελάτες και δουλειά για όλους. Είμαστε όλοι πολύ φιλικοί ο ένας με τον άλλον. Έχουμε δύο ενώσεις: η NAOM είναι μια εθνική ένωση για τη διοργάνωση εκδηλώσεων, του οποίου ο πρόεδρος Μπόρις Κρασνόφ και η "εκδήλωση εκδήλωσης" εκπροσωπούν τον διεθνή σύλλογο I.S.E.S. Επιπλέον, δουλεύουμε όχι μόνο στην εξωτερική αγορά (για τους πελάτες), αλλά και στην εσωτερική αγορά των συναδέλφων μου - ενοικιάζουμε ηχητικό και ελαφρύ εξοπλισμό για ενοικίαση και διοργανώνουμε μαθήματα κατάρτισης. Ποτέ δεν gryzemsya. Μερικές φορές ρίχνουμε ακόμη και τους πελάτες μας ο ένας στον άλλο. Εάν ο πελάτης είναι μικρός και δεν έχουμε χρόνο για να το επεξεργαστούμε, το πετάμε σε μια μικρή εταιρεία.

- Έχει εποχιακή επιρροή στην επιχείρησή σας;

- Σχετικά. Το γεγονός είναι μια επιχείρηση που είναι πολύ δύσκολο να υπολογιστεί, σχεδόν αδύνατη. Η εποχικότητα επηρεάζει. Εποχικότητα - Δεκέμβριος, εποχικότητα - από Απρίλιο έως Σεπτέμβριο, καλοκαιρινή περίοδο. Η ουσία είναι ότι η αγορά υπαγορεύει τέτοιες τάσεις τώρα: ποιος μπορεί να οικοδομήσει τη στρατηγική ο ίδιος, κερδίζει.

- Ποιος ήταν ο αντίκτυπος της κρίσης στην επιχείρηση εκδηλώσεων;

- Η κρίση είχε τον ακόλουθο αντίκτυπο: οι πελάτες άρχισαν να σώζουν περισσότερα, οι πελάτες έγιναν άπληστοι. Αν νωρίτερα πελάτες όπως τα κορυφαία αστέρια: Kirkorov, Pugachev, Viagra, Meladze, τώρα θέλουν δημιουργικά και για ελάχιστα χρήματα.

Η κατάσταση έχει αλλάξει δραματικά. Οι άνθρωποι άρχισαν να μετράνε χρήματα. Προηγουμένως, οι πελάτες μας εξέπληξαν τους υπαλλήλους τους με ένα αστρικό πρόγραμμα εκπομπής, και τώρα εκπλήσσουν άλλους. Εκπλώνουν με δημιουργικό περιεχόμενο, το σωστό παιχνίδι ζωνών καλωσορίσματος.

Η εκδήλωση χωρίζεται πάντα σε δύο κατηγορίες: περιοχή καλωσορίσματος και αίθουσα δεξιώσεων. Στην ευπρόσδεκτη ζώνη υπάρχει μια συνάντηση των επισκεπτών. Για παράδειγμα, σε μια συνάντηση των επισκεπτών, πολύ συχνά χρησιμοποιούνται μάγοι, μαστροπόλεως σε νομίσματα, σε φωτογραφικά στούντιο, κλπ. Κάποιοι επισκέπτες έχουν ήδη φτάσει, και μερικοί έχουν ακόμα καθυστερήσει. Εδώ είναι εκείνοι που έχουν ήδη έρθει, κάποιος πρέπει να καταλάβει κάτι. Προηγουμένως ήταν ένα ποτό καλωσορίσματος. Αλλά τώρα αν προσφέρουμε μόνο ένα μπουφέ στην ευπρόσδεκτη ζώνη, τότε αμέσως οι πελάτες θα μας σκουπίσουν στο διαγωνισμό. Ως εκ τούτου, προσφέρουμε πλέον και την προσαρμογή της ζώνης υποδοχής.

- Πώς βλέπετε τον εαυτό σας να αναπτύσσει περαιτέρω τον οργανισμό σας, σκοπεύετε να επεκτείνετε;

- Ναι, σχεδιάζω. Τώρα έχουμε εισαγάγει μια νέα υπηρεσία μόνο για την οποία θα δημιουργήσουμε ένα νέο τμήμα. Αυτή η εκδήλωση πάρκων είναι η εκδήλωση που πραγματοποιείται σε πάρκα (εκδηλώσεις PR σε πάρκα, flash mobes κ.λπ.). Αναπτύσσεται μόνο σε δύο υπηρεσίες. Τώρα υπάρχει μια τάση ανάπτυξης της βιομηχανίας των πάρκων. Προηγουμένως, δεν ήταν. Αυτή η θέση ήταν ελεύθερη. Τώρα τα πάρκα αναπτύσσονται. Για παράδειγμα, Happylon - έχουν ήδη 2 εξαιρετικά πάρκα: στο εμπορικό κέντρο "VEGAS" και στο εμπορικό κέντρο "Φιλίωνα".

Park PR-δράσεις - είναι απόλυτα φρέσκα κατεύθυνση, αρκετά άλλο. Όταν εκτελείτε μια PR καμπάνια για μια εταιρεία αυτοκινήτων, το καθήκον σας είναι να προσελκύσετε το κοινό-στόχο, τους πιθανούς πελάτες, τα μέσα ενημέρωσης, δηλαδή, να εξαπλωθεί. Οργανώστε μια συνέντευξη Τύπου, οργανώστε την άφιξη του Τύπου, διορθώστε τις εκδόσεις και στο πάρκο είναι απαραίτητο να υπολογίσετε σωστά την ώρα της επίδειξης με το χρόνο που ξοδεύετε χρήματα για βόλτες. Κατά την οργάνωση εκδηλώσεων πάρκου, πρέπει να μάθετε εντελώς διαφορετικούς κανόνες.

- Ανοίγετε μια εντελώς νέα κατεύθυνση, πρέπει να κάνετε πολλά για πρώτη φορά. Και στην αρχή της επιχείρησής σας, πιθανότατα δεν γνωρίζατε πολλές αποχρώσεις; Σίγουρα υπήρχε "το πρώτο κέλυφος";

- Ήταν, βέβαια. Όταν ξεκινήσαμε, ασχολήσαμε μόνο με την οργάνωση εταιρικών πάρτι και πάρτι σε συλλόγους. Τότε υπήρχαν γάμοι, επετείους, γενέθλια, τότε υπήρχε εκδήλωση μάρκετινγκ, τότε υπήρχαν PR-δράσεις, παρουσιάσεις. Έτσι, σταδιακά όλα άρχισαν.

- Όλα έρχονταν όταν οι πελάτες ερωτήθηκαν ή αξιολόγησαν την αγορά και προσέφεραν μια νέα υπηρεσία;

- Η αγορά αξιολογήθηκε. Έχουμε 2 αναλυτές στο κράτος που παρακολουθούν τις τάσεις της αγοράς, αναλύουν τις ανάγκες και υποβάλλουν προτάσεις. Δεν περιμένουμε να μας καλέσουν οι πελάτες. Ναι, έχουμε ήδη μια πελατειακή βάση. Αυτό το. Αλλά πρέπει να αυξάνεται συνεχώς. Υψηλότερη και υψηλότερη. Και μόνο για να αναπτυχθούν, χρειάζεστε ενεργές πωλήσεις.

Οι πωλήσεις είναι δύο τύπων: παθητικές και ενεργές. Παθητικό - αυτό είναι όταν η μάρκα σας είναι ήδη γνωστή, και καλείτε, βρίσκεστε. Δηλαδή, τυλίξτε την καραμέλα σωστά και να την πουλήσετε - είναι παθητικές πωλήσεις. Και οι ενεργές πωλήσεις είναι όταν ψάχνετε για αυτές τις βάσεις, παρουσιάζετε τις υπηρεσίες σας σωστά και τις πωλείτε ενεργά μόνοι σας.

Αν παρακολουθήσετε παραστάσεις, διοργανώσετε φεστιβάλ, χρηματοδοτήσετε έργα, τότε ο χορηγός γενικά πληρώνει για PR, για διαφήμιση. Για παράδειγμα, το φεστιβάλ πυροτεχνημάτων είναι μια ιδιωτική εκδήλωση, οργανωμένη με τα χρήματα δύο εταιρειών. Οι άνθρωποι επένδυσαν σε αυτά τα χρήματα και πήραν ένα κοινό λιανικό κοινό πίσω, το οποίο είναι έτοιμο να αγοράσει τα προϊόντα τους. Δηλαδή, πληρώνουν για τη διαφήμιση, γράφουμε προτάσεις χορηγίας, αναπτύσσουμε ένα πακέτο χορηγίας, κάνουμε μια παρουσίαση και τα δίνουμε όλα μακριά σε ενεργές πωλήσεις σε βάσεις.

Μέχρι το 2009 ήταν έτσι. Τώρα ψάχνουμε για αυτές τις βάσεις και οτιδήποτε άλλο σε εκθέσεις στο Expocenter και το Crocus Expo. Εκσυγχρονίστε στρατηγικές πωλήσεων, δοκιμάστε διαφορετικά συστήματα, διαφορετικές τεχνολογίες πωλήσεων.

Εάν πάρετε τα έτη 2007-2008, περάσαμε μια σταθερή χρήματα, να βρει τη βάση, η οποία θα καθορίζεται το τηλέφωνο του αναπληρωτή γενικό διευθυντή ή του γενικού διευθυντή ή διευθυντή μάρκετινγκ - το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Τέτοιες βάσεις είναι δαπανηρές.

Τώρα δεν το κάνουμε, πηγαίνουμε στην έκθεση, ο διευθυντής μας επικοινωνεί με τον άνθρωπο και μας μειώνει ήδη τον εαυτό του. Με την ευκαιρία, παρατηρήσαμε μια τάση που στην πρώτη ημέρα της έκθεσης υπάρχει ένας διευθυντής για το μάρκετινγκ. Και το χρειαζόμαστε για το έργο χορηγίας, PR-δράσεις, παρουσιάσεις, μάρκετινγκ εκδηλώσεων, event-marketing.

- Stanislav, τι συστήνετε στους επιχειρηματίες που ξεκινούν από την επιχείρηση των εκδηλώσεων, λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία που έχετε;

- Για τους αρχάριους Θα ήθελα να συστήσω να γνωρίζει την αγορά στην οποία πρόκειται να το μάθει, promonitorit όλα τα γεγονότα, να μάθουν πώς να εργάζονται με τους εργολάβους και να μάθουν πώς να πωλήσουν.

Ακόμα να μάθουν πώς να διαχειριστεί σωστά την επιχείρηση, δηλαδή, να κερδίσει-επενδύσει, να αυξήσει τη βάση των περιουσιακών στοιχείων, του εξοπλισμού.

Μάθετε τους βασικούς κανόνες και τον τύπο επιτυχίας.

Σε μένα, παρεμπιπτόντως, η κύρια τάξη ονομάζεται «ο τύπος της επιτυχίας». Όλοι δεν μπορούν να εργαστούν με αυτό, αλλά είναι απλό. Δημιουργικές ιδέες σενάριο + ικανή εργασία με εργολάβους + επιτυχημένες πωλήσεις και εργασία με πελάτες = κέρδος. Εάν όλοι οι όροι που έχω καταχωρίσει θα πληρούνται σωστά, τότε ένα άτομο θα είναι σε θέση να ανοίξει μια καλή υπηρεσία. Είναι πραγματικό και είναι δυνατό. Και στην αγορά εργασίας όλα θα είναι αρκετά.

Δηλαδή, όλα ξεκινούν με το γεγονός ότι ένα άτομο πρέπει να μάθει. Χωρίς εκπαίδευση οπουδήποτε. Και είναι σημαντικό να καταλάβετε αν θέλετε να ανοίξετε ήσυχα, σε γενικές γραμμές, από $ 5.000 και να αναζητήσετε ήσυχα πελάτες. Ή θέλετε να συμμετάσχετε έτσι ώστε οι πελάτες να πάνε αμέσως σε εσάς, τότε αμέσως θα πρέπει να κερδίσετε.

Δεν έχουν όλοι εκατομμύρια ρούβλια. Σε γενικές γραμμές, δεν έχουν όλοι χρήματα, αλλά θέλετε να εργαστείτε. Και όχι σε κάποιον, αλλά στον εαυτό μου θέλω να δουλέψω. Θέλω να μην είμαι υποταγής σε κάποιον, αλλά να υποτάξω τον εαυτό μου. Ως εκ τούτου, πρέπει να μάθουμε και να κατανοήσουμε τους νόμους.

Εδώ είναι ο νόμος των δύο τιμών των εργολάβων: μια τιμή για τους ξένους από το δρόμο, ένα άλλο για το δικό τους. Πρέπει να είμαστε σε θέση να το κάνουμε αυτό το τίμημα μας. Υπάρχουν συλλογικές, χονδρικές παραγγελίες, υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι εργασίας με εργολάβους. Το εξηγώ αυτό στις κύριες τάξεις μου. Και ο αρχάριος πρέπει αμέσως να καταλάβει ότι δεν χρωστάει τίποτα σε κανέναν. Πρέπει να ανοίξει το δικό του και να κερδίσει χρήματα. Επειδή η δουλειά μας είναι χαοτική.

Επένδυση αυτή η επιχείρηση δεν μπορεί να είναι. Οι επενδύσεις μπορεί να είναι επιχείρηση λιμουζών. Υπάρχει και κάτι άλλο. Όταν υπάρχουν 5 διαχειριστές για την ενοικίαση εξοπλισμού, λαμβάνουν εντολές και αυτό είναι όλο. Και εδώ η επιχείρηση είναι διαφορετική. Εδώ πρέπει να εκπλήσσετε συνεχώς, συνεχώς νέος για να βγείτε με μια νέα γέννηση. Εάν ένα άτομο είναι έτοιμο για αυτό, μπορεί να έρθει με τουλάχιστον $ 1000.

Ακριβώς όπως εμείς - πάρτε τον τομέα, δημιουργήστε μια επαγγελματική κάρτα, διαφήμιση λίγο. Θα πρέπει να είναι σε θέση να συμμετέχει σε εκδηλώσεις, να μπορεί να εργάζεται σε εκθέσεις. Πρέπει να μάθει αυτές τις δεξιότητες. Πρέπει να τα πουλήσει. Σε ορισμένες επιχειρήσεις υπάρχει ένα σενάριο συζήτησης, ένα σενάριο πωλήσεων, αλλά δεν το κάνουμε. Έχουμε μόνο ένα σχέδιο πωλήσεων, κανένα σενάριο. Δηλαδή, η δυνατότητα να πουλήσει, η δυνατότητα να μιλάει στο τηλέφωνο. Όλα αυτά μπορούν να μάθουν στα μαθήματα μας.

Σεργκέι Εγκόροφ

Αυτόματη επιχείρηση. Γρήγορος υπολογισμός της κερδοφορίας της επιχείρησης αυτής της σφαίρας

Υπολογίστε το κέρδος, την απόσβεση, την κερδοφορία οποιασδήποτε επιχείρησης σε 10 δευτερόλεπτα.

Εισαγάγετε αρχικά συνημμένα
Την επόμενη φορά

Για να ξεκινήσετε τον υπολογισμό, εισαγάγετε το αρχικό κεφάλαιο, κάντε κλικ στο παρακάτω κουμπί και ακολουθήστε τις περαιτέρω οδηγίες.

Καθαρό κέρδος (ανά μήνα):

Θέλετε να κάνετε έναν λεπτομερή οικονομικό υπολογισμό για ένα επιχειρησιακό σχέδιο; Χρησιμοποιήστε την δωρεάν εφαρμογή "Business Calculations" για κινητά Android για το Google Play ή για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό επιχειρηματικό σχέδιο από τους ειδικούς στον επιχειρηματικό προγραμματισμό.

Άνθρωπος-Διοργανωτής

τι είναι, γιατί είναι απαραίτητο, πώς να ανοίξει, την αξιολόγηση των καλύτερων οργανισμών

Αγαπάτε να μεταφέρει τους επισκέπτες ένα σπίτι ή την εταιρική γιορτές, τους φίλους και τους συναδέλφους ποτέ δεν κουράζονται να επαναλαμβάνουν, ότι - ένας γεννημένος διοργανωτή και ασυγκράτητη τζόκερ; Τότε, ίσως, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε πώς να ανοίξετε ένα πρακτορείο εκδηλώσεων. Η δική του επιχείρηση σήμερα δεν είναι ασυνήθιστη και όχι όνειρο. Όλα είναι πραγματικά πραγματικά, το κυριότερο είναι να επιλέξετε τη σωστή κατεύθυνση και να πάτε σοβαρά σε οργανωτικά ζητήματα, ακόμα κι αν η δραστηριότητά σας είναι κατασκευασμένη για να παρέχει ψυχαγωγία σε άλλους.

Έτσι, το πρακτορείο εκδηλώσεων - τι είναι αυτό και από ποια πλευρά πρέπει να προσεγγιστεί; Πώς να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση στον κλάδο των διακοπών και της ψυχαγωγίας από την αρχή, σε ποιες δυσκολίες θα προετοιμαστείτε, τι θα συμβουλεύσουν οι επαγγελματίες; Οι απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις που ακολουθούν στο άρθρο και για το επιδόρπιο - η αξιολόγηση των καλύτερων γεγονότων στη Ρωσία σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία του παγκόσμιου δικτύου και τις αναθεωρήσεις πελατών.

Τι είναι αυτό και ποια είναι η ουσία του;

Η Event Agency είναι μια εταιρεία που διοργανώνει διακοπές, γιορτές και άλλα σημαντικά γεγονότα σε επαγγελματικό επίπεδο. Η εργασία σε μια τέτοια υπηρεσία με την πρώτη ματιά μπορεί να φαίνεται ασήμαντη. Αλλά μόνο για την πρώτη, επειδή ο σύγχρονος καταναλωτής είναι αρκετά ιδιότροπος και χαλασμένος, έχοντας δει πολλά, αν όχι προσωπικά, σε υπερπόντια ταξίδια τουριστών, τότε σε θέσεις κοινωνικών δικτύων. Δοκιμάστε το καταπληκτικό και διασκεδαστικό του.

Επιπλέον, ο ανταγωνισμός δεν είναι υποτονικός. Και όπου έχετε μόνο λαμπρή ιδέα και μετά μια ασαφή ιδέα πώς να το εφαρμόσετε, οι έμπειροι δάσκαλοι έχουν ήδη εφεύρει τα πάντα, κανόνισαν και έδειξαν τις μάζες.

Μην απελπίζεστε, όμως, επειδή η εκδήλωση περιλαμβάνει όχι μόνο τις ομιλίες του toastmaster σε γάμο ή την οργάνωση μιας αφύπνισης στο καλύτερο cafe city. Αυτά είναι:

  • παιδικές διακοπές ποικίλων κλιμάκων, από τα ιδιωτικά γενέθλια έως το φεστιβάλ στο πλαίσιο περιφερειακών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων,
  • εταιρικές συναντήσεις και οικοδόμηση ομάδας
  • σεμινάρια, εκπαιδευτικές εκπαιδεύσεις και συνέδρια
  • out-of-πόλη picnics, master classes για όλους και πολύ πιο ενδιαφέρον και κερδοφόρα.

Δηλαδή, ένας επαγγελματίας διευθυντής γεγονότων θα πρέπει να είναι γενικός με μια ευρεία προοπτική και ένα μεγάλο δημιουργικό - δεν υπάρχει τίποτα άλλο να κάνουμε εδώ. Αλλά δεν υπάρχει ανάγκη για μεγάλες επενδύσεις κεφαλαίου. Μάλλον, χρειαζόμαστε επαφές και γνωστούς, γιατί δεν μπορούμε να κάνουμε χωρίς συνεργάτες. Αλλά για τα πάντα.

Πού να ξεκινήσετε

Αν διαπιστώσετε ότι το να είσαι ο επικεφαλής της επιτυχημένα και δημοφιλή υπηρεσία Εκδήλωση - δεν είναι αιώνια αστεία, κόμματα, σύλλογοι και διασκέδαση και σκληρή δουλειά κάθε μέρα, ακόμα και όταν οι άλλοι κοιμούνται έξω και να έχουν ένα υπόλοιπο (που είναι τα σαββατοκύριακα και τις αργίες θα αποτελούν αιχμή τη δραστηριότητά σας) θυμηθείτε κάποιους βασικούς κανόνες. Εδώ είναι που οι εμπειρογνώμονες προτείνουν στους εμπειρογνώμονες των πιο έγκριτων εταιρειών εκδήλωσης της πρωτεύουσας, με βάση την πολυετή πείρα τους:

  1. Προσδιορίστε το πεδίο δραστηριότητας. Όλοι οι νεοφερμένοι είναι γεμάτοι ενθουσιασμό, θέλουν να πιάσουν τα πάντα, αλλά δεν λειτουργούν έτσι. Μην ψεκάζετε και παρουσιάζετε αμέσως την εταιρεία σας ως καθολική, παρέχοντας υπηρεσίες για την οργάνωση οποιωνδήποτε γεγονότων. Η επιτυχία επιτυγχάνεται ταχύτερα από οργανισμούς με περιορισμένο προσανατολισμό - για παράδειγμα, που ειδικεύονται στην οργάνωση αθλητικών αγώνων ή σε μαθήματα πλοήγησης. Οι γάμοι, οι κηδείες και τα γενέθλια των παιδιών απορρίπτονται αμέσως, όλα έχουν κατασχεθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα.
  2. Προκειμένου να καταρτίσετε σωστά ένα επιχειρησιακό σχέδιο και να ορίσετε μια στρατηγική δράσης, πρώτα καθορίστε ποιος είναι το κοινό-στόχος σας. Σημαντική ηλικία, επάγγελμα, μέσο εισόδημα των πιθανών πελατών σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε σωστά τον κατάλογο των υπηρεσιών σας και να καθορίσετε τις κατάλληλες τιμές.
  1. Κάντε μια επιλογή από μια ομάδα επαγγελματιών. Η εξάρτηση μόνο από τα δυνατά σημεία και τους περιστασιακούς εταίρους είναι παράλογη και επιπόλαιη. Το προσωπικό που χρειάζεστε, ακόμη και στην αρχή θα είναι οι φοιτητές που συμφωνούν να εξασκήσουν μια συμβολική πληρωμή.
  2. Μην ξεχάσετε την αυτο-εκπαίδευση. Σήμερα υπάρχουν ειδικές εκπαιδευτικές δραστηριότητες και μαθήματα, μπορείτε να βρείτε google και να βρείτε χρήσιμες συνεντεύξεις και μαθήματα βίντεο για επαγγελματίες γκουρού. Για να εξοικειωθείτε με την εμπειρία άλλων ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων των λαθών άλλων ανθρώπων, δεν θα τραυματιστείτε.
  3. Λάβετε χρήσιμες συνδέσεις. Αν θέλετε να παρέχει ένα πλήρες φάσμα υπηρεσιών στο υψηλότερο επίπεδο, τότε θα πρέπει φωτογράφους, κορυφαία στελέχη videosemschiki και τροφοδοσίας, στυλίστες και διακοσμητές, PR-διαχειριστές, μηχανικοί για ειδικά εφέ και πολλοί ειδικοί σε διάφορα προφίλ. Επιπλέον, θα πρέπει να είστε φίλοι με τους δημοσιογράφους, τους ιδιοκτήτες των καφέ και κλαμπ, ξενοδοχεία, εκθεσιακούς χώρους, το μόνο που χρειάζεται για να δέσει μια στενή φιλία με μια αξιόπιστη υπηρεσία ταξί. Για μια μέρα, φυσικά, αυτό δεν θα συμβεί. Για το λόγο αυτό, ξεκινήστε-Εκδήλωση-διοργανωτές οι ίδιοι που διοργανώνονται αρχικά σε οποιαδήποτε υπηρεσία - Μόσχα προσφέρει αρκετές νέες θέσεις εργασίας για αυτό το προφίλ. Μερικά χρόνια αργότερα χθες εκπαιδευόμενους, έχοντας αποκτήσει την εμπειρία των άλλων, και χρήσιμες επαφές, ανοίξτε τη δική σας επιχείρηση.

Τι κάνετε στη συνέχεια; Και τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην προώθηση των απογόνων σας, δηλαδή να αρχίσετε να αποδεικνύετε τη διψασία των γυαλιών και του ψωμιού στο κοινό ότι εσείς και μόνο εσείς μπορείτε να τους δώσετε αυτά που περιμένουν και ψάχνουν.

Τι άλλο πρέπει να εξετάσετε

Όταν καταρτίζεται σχέδιο δράσης, επιλέγεται και μελετάται μια στρατηγική, είναι απαραίτητο να ληφθεί μέριμνα για την τεχνική πλευρά του θέματος. Τι πρέπει να ξεκινήσετε:

  • Εξοπλισμός γραφείου: τουλάχιστον δύο φορητοί υπολογιστές, δρομολογητής Internet, σαρωτής, εκτυπωτής, φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, σταθερό τηλέφωνο και τουλάχιστον δύο κινητά τηλέφωνα συνδεδεμένα σε διαφορετικούς φορείς.
  • Χώρος γραφείου, κατ 'αρχήν όχι κατ' ανάγκη ευρύχωρο, το πιο σημαντικό, ώστε να έχετε μια αδιάκοπη πρόσβαση στο Internet.
  • Έπιπλα γραφείου - μερικά τραπέζια, μερικές καρέκλες, ένα ράφι για έγγραφα και ένα χρηματοκιβώτιο - αυτό είναι το ελάχιστο που απαιτείται.
  • Εξοπλισμός ήχου και φωτισμού, διακοσμητικό περιβάλλον, κοστούμια - όλα αυτά μπορούν να αγοραστούν αμέσως, αν το επιτρέπει η πρωτεύουσα ή κατά το πρώτο μίσθωμα, όπως κάνουν οι πιο λογικοί αρχάριοι.
  • Διαφήμιση και προώθηση. Και αυτό είναι ένα site ή τουλάχιστον ένα blog, είναι φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες, πανό, κλπ. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα εάν προωθήσετε την επιχείρησή σας στα κοινωνικά δίκτυα. Θεωρητικά, με τη σωστή προσέγγιση, μπορεί να γίνει δωρεάν. Αλλά αν το χρειάζεστε γρήγορα, είναι λογικό να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες με πληρωμή, δεν υπάρχει επί του παρόντος τέτοιο έλλειμμα.

Μία φυσική και αναπόφευκτη ερώτηση μετά το ποσό του αρχικού κεφαλαίου καθορίζεται - ποια είναι η αποπληρωμή του έργου; Προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι περίπου το 70% του κέρδους από κάθε μέση εντολή (για παράδειγμα, μια εταιρική οργάνωση για ένα μικρό συλλογικό έξω από την πόλη ή ένα master class για παιδιά) θα επιστρέψει τα τρέχοντα έξοδα. Αν σας παρέχονται τουλάχιστον τρεις παραγγελίες την εβδομάδα, τότε όλες οι επενδύσεις θα εξοφληθούν κατά μέσο όρο 6-8 μήνες. Σκεφτείτε επίσης ότι το κόστος των υπηρεσιών σας στη Μόσχα και, για παράδειγμα, κάπου στη Σαμάρα ή το Βόλγκογκραντ θα είναι διαφορετικό - η περιοχή και το κοινό-στόχος παίζουν μεγάλο ρόλο, όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω.

Με ποιον να πάρετε ένα παράδειγμα

Υπάρχουν ειδικοί ιστότοποι όπου μπορείτε να παρακολουθήσετε τη βάση δεδομένων των πρακτορείων εκδηλώσεων της Ρωσίας, να διαβάσετε τον κατάλογο των δημοφιλέστερων υπηρεσιών και κενών θέσεων, εν ολίγοις, να κάνετε λεπτομερή παρακολούθηση του τι υπάρχει ήδη.

Για να διευκολύνετε την πλοήγηση, πού να κολυμπήσετε και τι να προσπαθήσετε, κάτω από τα κορυφαία 10 καλύτερα πρακτορεία εκδηλώσεων στη Μόσχα και τη Ρωσία με μια σύντομη περιγραφή. Οι ξένες υπηρεσίες δεν αναφέρονται ως παράδειγμα, αφού το ρωσικό πρόσωπο έχει ακόμα διαφορετική νοοτροπία, έχουμε κάπως διαφορετικές ιδέες για αυτές τις διακοπές από τους Αμερικανούς ή τους Ιάπωνες.

  1. Τμήμα μάρκετινγκ συμβάντων. Στην αγορά από το 2007, μια ομάδα ειδικών ειδικεύεται στην οργάνωση διασκέψεων, εταιρικών εκδηλώσεων, επαγγελματικών εορτασμών και διακοπών. Μεταξύ των εταίρων εγχώριων και ξένων σημάτων, το κεντρικό γραφείο βρίσκεται στη Μόσχα, παρέχονται υπηρεσίες σε όλο τον κόσμο.
  2. Art Premier. Στην αγορά από το 1997, αρχικά ο οργανισμός ασχολείται με τη διοργάνωση συναυλιών, αργιών, σήμερα διευρύνεται το προσωπικό και η εξειδίκευση: η εταιρεία παράγει εμπορικά έργα.
  3. Εμφάνιση και κίνηση. Εταιρικές εκδηλώσεις και γιορτές για κάθε θέμα και κλίμακα, φόρουμ, συνέδρια, παρουσιάσεις, δοκιμαστικές δοκιμές, ομαδική εργασία - μια νέα ομάδα, αλλά ενεργή και ελπιδοφόρα. Ο οργανισμός διαθέτει το δικό του ταξιδιωτικό πρακτορείο - ασκείται εταιρικός τουρισμός.
  4. Maxi Mays. Πλήρες φάσμα υπηρεσιών στον τομέα των επιχειρηματικών εκδηλώσεων. Ο οργανισμός ιδρύθηκε το 2006, σήμερα περίπου 180 έργα οργανώνονται ανά τον κόσμο κάθε μήνα για τις κορυφαίες εταιρείες της Ρωσίας και τους ξένους εταίρους τους.
  1. Καπνός. Μια ομάδα επαγγελματιών θα αναλάβει την οργάνωση γάμων, εταιρικών πάρτι, οικογενειακών και συλλογικών, ρόλων ή αθλητικών εκδηλώσεων. Στη διάθεση των πελατών είναι διάφορα σενάρια, κοστούμια, υπηρεσίες τροφοδοσίας, ειδικά εφέ.
  2. Umlaut. Εκτός από συνέδρια, διοργάνωση δεξιώσεων, εταιρικών εκδηλώσεων, ασυνήθιστη εκπαίδευση, περιηγήσεις στρες, ακραίες εκδηλώσεις αναζήτησης και πολλά άλλα, οργανώνονται εδώ για όσους αγαπούν τις μη τυποποιημένες συλλογικές εκδηλώσεις.
  3. Μάρκα Κήπος. Στην αγορά για περισσότερα από δέκα χρόνια, ο οργανισμός εργάζεται σε ένα άψογα προσαρμοσμένο και λεπτομερέστερο σύστημα, αποκλείεται εντελώς η απρόβλεπτη ανωτέρα βία. Μοναδικά έργα και σενάρια, δημιουργικές λύσεις σε επιχειρηματικά προβλήματα, ευέλικτη τιμολογιακή πολιτική είναι όλα εδώ.
  4. Ιδέες για Boutique. Κάντε κάθε πάρτι ή πάρτι για παιδιά διασκεδαστικό και φωτεινό. Ζωηρό αίσθηση της πιστής εγγυημένες τιμές για ενήλικες και παιδιά, με την προϋπόθεση όλες τις συναφείς υπηρεσίες - catering, ειδικά εφέ, βίντεο και φωτογραφίας, προσαρμοσμένη χαιρετισμούς, βραβεία και εκπλήξεις.
  1. Μπρούκλιν. Η Coca-Cola, η Nike, η Unilever, η Bayer, η Volkswagen Group Rus, η Schneider Electric, η IEK, η Energizer - όλες αυτές οι μάρκες είναι εταίροι και πελάτες της εταιρείας. Δημιουργικό, επαγγελματισμό, ανεξάντλητη φαντασία και απεριόριστη ενέργεια - έτσι μπορείτε να περιγράψετε τις δραστηριότητες αυτού του οργανισμού.
  2. ELS Productions. η εταιρεία ιδρύθηκε το 2001, το πρώτο έτος ειδικά για την οργάνωση και υποστήριξη αθλητικών εκδηλώσεων, επιχειρηματικών συνεδρίων, συναντήσεων και διαπραγματεύσεων, διεθνών φεστιβάλ, συναυλιών και άλλων εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας.

Ως αποσπασματικές λέξεις, θέλω να επαναλάβω τα λόγια του διάσημου διαχειριστή γεγονότων της Μόσχας: μην φοβάστε τον ανταγωνισμό, αυτό είναι το κίνητρό σας για ενεργές ενέργειες και πειράματα.

τι πρέπει να ξέρετε για μια επιτυχημένη εκκίνηση;

Λίγα στατιστικά στοιχεία ή γιατί ανοίξατε ένα πρακτορείο εκδηλώσεων;

Σύμφωνα με την έρευνα της Ένωσης Επικοινωνιακών Οργανισμών της Ρωσίας, το μερίδιο της εγχώριας εκδήλωσης-αγοράς το 2015 ήταν μόνο 15% του συνολικού προϋπολογισμού της αγοράς υπηρεσιών BTL. Αυτό είναι 13,6 δισεκατομμύρια ρούβλια, ενώ το 2005 αυτό το ποσοστό ήταν μόλις 2,2 δισεκατομμύρια ρούβλια. Ταυτόχρονα, οι μεγαλύτεροι παίκτες με κύκλο εργασιών έως 1,5 δισεκατομμυρίων ρούβλια ετησίως δεν καταλαμβάνουν περισσότερο από το 2% της αγοράς έκαστος. Άλλο 5% διαιρεί τον οργανισμό με κύκλο εργασιών έως 0,5 δισ. Ρούβλια. Η υπόλοιπη αγορά είναι εξαιρετικά επίμονη και δεν ικανοποιεί τη σταθερά αυξανόμενη ζήτηση για εκδηλώσεις.

Οι ειδικοί της VTB-Capital προβλέπουν αύξηση του όγκου της αγοράς εκδηλώσεων της Ρωσίας στα 24 δισεκατομμύρια ρούβλια έως το 2020. Και αυτό απέχει πολύ από το όριο, καθώς η ζήτηση θα αυξηθεί με επιταχυνόμενο ρυθμό για τουλάχιστον άλλα 7 χρόνια.

Οι σαφείς ηγέτες στην οργάνωση των εκδηλώσεων δεν έχουν ακόμη καθοριστεί, επομένως από την άποψη του ανταγωνισμού, μπορεί να ονομαστεί σχεδόν ιδανικός για την έναρξη της επιχείρησής σας.

Ας υποθέσουμε ότι σας ενδιαφέρει το θέμα της παροχής υπηρεσιών εκδηλώσεων. Πώς να ξεκινήσετε και πώς να επιτύχετε στον τομέα αυτό χωρίς σημαντικές επενδύσεις; Ας καταλάβουμε.

Το κέρδος του πρακτορείου εκδήλωσης είναι το τέλος προμήθειας από την εκτίμηση του οργανωμένου γεγονότος, ξεκινώντας από την ανάπτυξη του σεναρίου του και τελειώνοντας με το τελικό σκορ. Ως εκ τούτου, η επιταγή σας θα εξαρτηθεί άμεσα από τον αριθμό και την ποικιλία των υπηρεσιών που προσφέρονται στην επιλεγμένη θέση. Επομένως, όταν επιλέγετε μια ιδέα για μια διοργάνωση εκδηλώσεων, είναι επιθυμητό να περιηγηθείτε τουλάχιστον επιφανειακά με τη μορφή εκδηλώσεων που πρόκειται να οργανωθούν. Επιλέξτε κάτι που είναι πιο κοντά σε εσάς προσωπικά, έτσι θα είναι ευκολότερο να υπολογίσετε τι θα χρειαστεί για το γεγονός και πόσο θα κοστίσει.

Μην προσπαθήσετε να καλύψετε ολόκληρη την περιοχή ταυτόχρονα, ξεκινήστε με την πόλη σας ή ακόμα και με την περιοχή. Έχετε εκατοντάδες επιχειρήσεις και γραφεία, νηπιαγωγεία και σχολεία, καθώς και χιλιάδες ιδιωτικούς πελάτες, όλοι τους είναι οι πιθανοί πελάτες σας.

Κάθε δραστηριότητα απαιτεί ξεχωριστή εκτίμηση. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα στοιχεία της παραμένουν στην κερδοφορία.

Για παράδειγμα, στο πλησιέστερο νηπιαγωγείο υπάρχουν 100 παιδιά. Υπολογίστε το κόστος της animator υπηρεσίας, φωτογράφος και κάμεραμαν, εάν είναι απαραίτητο - τον οδηγό, την παράδοση των τροφίμων από τον καφέ, καθώς και σκηνικά - μπαλόνια, γιρλάντες, τα πυροτεχνήματα και τα δώρα (φυσικά, με το λογότυπό σας, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου), κ.λπ. Ας πούμε, σε τριήμερη μαθήτρια. Χωρίστε το ποσό κατά 100 - λάβετε το ποσό της συνεισφοράς των γονέων κάθε παιδιού. Προσθέστε στο ποσό αυτό το ποσοστό σας για τον οργανισμό. Αυτή η εκτίμηση είναι ήδη δυνατό να στείλει τη διοίκηση νηπιαγωγείο ως εμπορική προσφορά. Το κύριο πράγμα είναι να μην είναι άπληστοι, τουλάχιστον σε πρώτη φάση, μέχρι να έχετε ένα καλό χαρτοφυλάκιο.

Από την άποψη της εφοδιαστικής για τη διοργάνωση οποιουδήποτε γεγονότος, είναι πολύ επωφελές να ενεργήσετε σε μια γνωστή περιοχή όπου γνωρίζετε προμηθευτές όλων των ειδών αγαθών και υπηρεσιών, ενοικιαζόμενων χώρων, υπηρεσιών ταξί, παραδόσεων και άλλων εργολάβων. Θα επιστρέψουμε σε αυτά όταν φτάσουμε άμεσα στις διαδικασίες εργασίας.

Η ιδέα του οργανισμού και η μελέτη του ανταγωνισμού

Στην επιλεγμένη περιοχή, είναι απαραίτητο να μελετήσετε τους ανταγωνιστές. Στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων, οι εγχώριες εκδηλώσεις-οργανισμοί προσφέρουν την οργάνωση οποιωνδήποτε εκδηλώσεων κατόπιν αιτήματος του πελάτη χωρίς να επικεντρωθεί σε μια θέση. Μπορείτε να ξεχωρίσετε εναντίον αυτών των ανταγωνιστών με τη βοήθεια των πρωτότυπων ιδιοτήτων της πρότασής σας.

Παραδείγματα στενής εξειδίκευσης του οργανισμού εκδηλώσεων:

  • Παιδικές πρωινές παραστάσεις σε νηπιαγωγεία, ιδιωτικά πάρτι για παιδιά, συμπεριλαμβανομένων των γενεθλίων και παιδικές αθλητικές εκδηλώσεις.
  • Εταιρικά και ιδιωτικά πάρτυ, επετείους, γάμους κ.λπ.
  • Εξαιρετική και δραστήρια ηρεμία, καγιάκ, άλματα με αλεξίπτωτα, αλπισμό, airsoft, κυνήγι, τουρισμός κλπ.
  • Πολιτιστικά, επιχειρηματικά, εκπαιδευτικά, μουσικά και άλλα συνέδρια, θεματικά φεστιβάλ και σεμινάρια.
  • Εκδηλώσεις μάρκετινγκ, διαφημιστικές δραστηριότητες για την προώθηση των πωλήσεων στα σημεία πώλησης.

Οι ιδιαιτερότητες της προσφοράς ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την εποχή. Το καλοκαίρι είναι η ώρα για γάμους και αναψυχή στη φύση, και ο χειμώνας είναι η εποχή των Νέων Έτους, των διακοπών του Φεβρουαρίου και του Μαρτίου. Με το χρόνο, αντικαταστήστε τις προτάσεις σας, αναπτύσσοντας ταυτόχρονα την έννοια των γεγονότων για την επόμενη σεζόν. Όταν έρχεστε, θα έχετε ήδη μια έτοιμη ομάδα αρχικών προτάσεων.

Πρέπει να εγγραφείτε ένας οργανισμός ως νομικό πρόσωπο, καθώς πολλές συμφωνίες πρόκειται να συναφθούν, τόσο με τους πελάτες όσο και με τους εργολάβους. Η καλύτερη μορφή νομικής οντότητας στην προκειμένη περίπτωση είναι η LLC. Αυτό θα κοστίσει περίπου 30.000 ρούβλια. Φυσικά, μπορείτε να ξεκινήσετε με την ΠΕ, αλλά σε αυτή την περίπτωση, οι σοβαρές οργανώσεις δεν θα θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας και θα πρέπει να περιοριστούν σε ιδιωτικές παραγγελίες. Μην είστε τσιγκούνης εάν κάνετε τα πάντα σωστά, η εγγραφή νομικής οντότητας θα αποπληρωθεί γρήγορα.

Εγκαταστάσεις, εξοπλισμός, επικοινωνίες

Αν μιλάμε για ελάχιστο κόστος, στην αρχή είναι καλύτερο να το κάνουμε χωρίς γραφείο. Η ενοικίαση ενός δωματίου 30-40 τετραγωνικών μέτρων θα κοστίσει περίπου 300.000 ρούβλια το χρόνο. Φυσικά, όταν έχετε κεφάλαιο κίνησης, το γραφείο θα χρειαστεί, αλλά στην αρχή είναι απαράδεκτη πολυτέλεια.

Συναντήστε με τους πελάτες μπορεί να βρίσκεται σε μια ουδέτερη περιοχή, ας πούμε, σε ένα καφέ. Ή μπορείτε να προτείνετε την αποχώρηση του υπεύθυνου της εκδήλωσης στο γραφείο του πελάτη ως το ανταγωνιστικό σας πλεονέκτημα.

Για να επικοινωνήσετε με πελάτες, συνεργάτες και συνεργάτες, ο εικονικός τηλεφωνικός αριθμός θα είναι ο φθηνότερος. Μπορεί να είναι σταθερό τηλέφωνο ή αριθμός στον ομοσπονδιακό κώδικα 8-800. Έτσι, αποσυνδέετε τα χέρια και τους συναδέλφους σας - λαμβάνετε κλήσεις προς τον αριθμό της εταιρείας στην προσωπική σας κινητή συσκευή σε οποιοδήποτε σημείο όπου υπάρχει Διαδίκτυο.

Συνδέστε διάφορους εικονικούς αριθμούς με τον αριθμό των εργαζομένων με τη λειτουργία προώθησης των εισερχόμενων. Έτσι, η κλήση του πελάτη θα γίνει δεκτή από έναν από τους συναδέλφους σας, ακόμα κι αν είστε απασχολημένος και όλοι οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο δρόμο ή στις εκδηλώσεις.

Εξοικονομήστε γραμμές, αγοράζοντας μίνι-PBX και υπηρεσίες εγκατάστασης. Επιπλέον, τα τιμολόγια των παρόχων IP τηλεφωνίας για την εξυπηρέτηση εικονικών αριθμών είναι κατά μέσο όρο 3 φορές πιο κερδοφόρα από τις αναλογικές ή κινητές υπηρεσίες.

Για να ληφθούν υπόψη όλα τα αιτήματα και οι επιθυμίες των πελατών, το πρακτορείο εκδηλώσεων χρειάζεται σύστημα CRM. Σήμερα, το δίκτυο μπορεί να βρεθεί δωρεάν υπηρεσίες CRM, η εργασία με το οποίο γίνεται σε έναν προσωπικό υπολογιστή, tablet ή smartphone. Αρχικά, αυτό αρκεί και μετά τη λήψη κέρδους από τα πρώτα έργα, μπορείτε να αγοράσετε λειτουργικότητα και να ενσωματώσετε το σύστημα της τηλεφωνίας του οργανισμού σας.

Τα σκεύη για τη διοργάνωση εκδηλώσεων δεν αξίζει να αγοράσουν. Πρώτον, περιορίζετε τον εαυτό σας σε επιλογές σεναρίων και, δεύτερον, όλα όσα χρειάζονται οι μελλοντικοί σας ανάδοχοι.

Εργαζόμενοι, συνεργάτες, εργολάβοι

Αρχικά, χρειάζεστε πραγματικά μόνο δύο μόνιμους υπαλλήλους - έναν καλό διευθυντή πωλήσεων και έναν αποκαλούμενο υπεύθυνο εκδηλώσεων, και στην πραγματικότητα - έναν ταλαντούχο και δημιουργικό σεναριογράφο μελλοντικών εκδηλώσεων. Ο πρώτος είναι υπεύθυνος για την πώληση των υπηρεσιών της εταιρείας σας και την εισροή νέων πελατών, ο δεύτερος δημιουργεί πρωτότυπες έννοιες των γεγονότων, γράφει και χρονολογείται τα σενάρια εκδηλώσεων έτσι ώστε να μην βαρεθούν οι πελάτες.

Είναι δύσκολο να προβλέψουμε εκ των προτέρων τι θέλει να δει ο πελάτης στην εκδήλωσή του. Ως εκ τούτου, τα σκηνικά και οι εργολάβοι θα πρέπει να επιλέγονται αυστηρά σύμφωνα με τα θέματα της μελλοντικής εκδήλωσης και μόνο σε συνεννόηση με τον πελάτη.

Εδώ βρίσκεται η κύρια δυσκολία - η δυνατότητα διαπραγμάτευσης και συντονισμού των ενεργειών διαφόρων ατόμων και οργανισμών. Ανάλογα με τις λεπτομέρειες του συμβάντος, ίσως χρειαστεί:

  • Οι ηγέτες, οι καλλιτέχνες, οι κλόουν και οι μίμες, οι μάγοι, οι εμψυχωτές, οι εκπαιδευτές.
  • Συνθέτες, μουσικοί, τραγουδιστές και DJs.
  • Σχεδιαστές κοστουμιών, εσωτερικοί σχεδιαστές και γραφίστες
  • Φωτογράφοι, βιντεογράφοι, φωτισμοί, συναρμολογητές γεννητριών καπνού.
  • Οδηγοί, ιδιοκτήτες λιμουζίνων, αυτοκίνητα ρετρό, άμαξες, τζετ σκι, αεροπλάνα και άλλα οχήματα.
  • Μαγειρέτες, μπάρμεν, σερβιτόροι, παραδόσεις τροφίμων
  • Ομιλητές, εκπαιδευτές, σύμβουλοι.

Και αυτό δεν είναι ολόκληρη η λίστα, μπορεί να χρειαστείτε, για παράδειγμα, φήμες φιδιών, εκτροφείς περιστεριών ή φακίρ. Είναι αδύνατο να κρατηθούν όλοι αυτοί οι άνθρωποι στην πολιτεία. Αλλά είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι όλοι αναζητούν πελάτες και μπορείτε να τους βοηθήσετε με αυτό. Αναζητήστε και συμπεριλάβετε στα προγράμματα των εκδηλώσεων διαφόρων ειδικών, ανταλλάξτε επαγγελματικές κάρτες μαζί τους, συμφωνήστε σε μακροπρόθεσμη συνεργασία.

Συστήστε τους να σας συστήσουν. Όλοι εσείς εργάζεστε στον κλάδο της ψυχαγωγίας και οι νέες παραγγελίες θα έρχονται πιο συχνά, τόσο περισσότερους συνεργάτες έχετε στον τομέα αυτό. Το ίδιο ισχύει και για τις λεπτομέρειες. Βγείτε στους προμηθευτές χονδρικής πώλησης των Πυροτεχνήματα και μπαλόνια, να διαπραγματευτεί με τους τοπικούς εστιάτορες και ιδιοκτήτες καφέ, να συνάπτουν σχέσεις με τις επιχειρήσεις εστίασης, υπηρεσίες παράδοσης και τα ταξί, καθώς και οι ενοικιαστές του αθλητισμού.

Αργά ή γρήγορα θα καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι οι ανταγωνιστές θα γίνουν εργολάβοι σας, οι οποίοι, με τη σειρά τους, θα επικοινωνήσουν μαζί σας, αντιμετωπίζοντας εξωτικές παραγγελίες. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε οριζόντιες σχέσεις στην βιομηχανία εκδηλώσεων το συντομότερο δυνατό. Θυμηθείτε, ο καθένας χρειάζεται τις πωλήσεις και ο πελάτης θα πρέπει να είναι ικανοποιημένος με το ποιος δεν θα πρέπει να διαπραγματευτεί γι 'αυτό.

Μάρκετινγκ και διαφήμιση

Φυσικά, θα χρειαστείτε ένα καλό site με μια λίστα με τις πιθανές υπηρεσίες και την όμορφη φωτογραφία / βίντεο των γεγονότων. Ωστόσο, δεν αξίζει να επενδύσουμε στην προώθησή του στο δίκτυο και στη συμφραζόμενη διαφήμιση σε πρώιμο στάδιο, καθώς η προβολή διαφημίσεων στην σφαίρα των εκδηλώσεων δεν είναι μια δαπανηρή χαρά. Αυτό δείχνει για άλλη μια φορά μια αναστατωμένη επιχειρηματική δραστηριότητα στον κλάδο. Θα προβάλλετε τον ιστότοπο στον πελάτη σε προσωπική συνάντηση ως χαρτοφυλάκιο οργανισμού, αλλά θα πρέπει να διαφημίσετε την εταιρεία με άλλους τρόπους.

Για να ξεκινήσετε, είναι απαραίτητο με τη διανομή των περικοπών σας σε ψυχαγωγικά ιδρύματα, εγκαταστάσεις και τα πλησιέστερα γραφεία. Οι πίνακες ανακοινώσεων, τόσο φυσικές όσο και εικονικές, είναι επίσης ένας καλός τρόπος να ενημερώσετε το κοινό σχετικά με την προσφορά σας.

Ωστόσο, η ατμομηχανή προώθησης εκδηλώσεων-υπηρεσιών είναι οι επικοινωνίες και οι φήμες. Οι άνθρωποι τείνουν να μοιράζονται τις εντυπώσεις τους από τις διακοπές τους με τους φίλους και τους συναδέλφους τους. Όσο πιο φωτεινές είναι αυτές οι εντυπώσεις, τόσο περισσότεροι πελάτες θα έχετε στο εγγύς μέλλον. Δεν θα είναι περιττό να παρακινήσετε τους ικανοποιημένους πελάτες να γράψουν κριτικές σχετικά με την εργασία σας - δημιουργήστε μια ειδική ενότητα στον ιστότοπό σας για αυτό.

Η πρακτική των σημερινών πρακτορείων εκδηλώσεων δείχνει ότι κατά τους πρώτους 2-3 μήνες στο στάδιο της συσσώρευσης εμπειρίας και χαρτοφυλακίου, οι εταιρείες δεν έχουν περισσότερες από 4 παραγγελίες ανά μήνα με έναν μέσο έλεγχο 40.000 ρούβλια. για ένα συμβάν. Ωστόσο, οι φήμες διαδόθηκαν γρήγορα και, εάν οι πελάτες σας είναι ικανοποιημένοι, τον 5ο-6ο μήνα μπορείτε ασφαλώς να υπολογίζετε σε 8-9 παραγγελίες αξίας μέχρι 90.000 ρούβλια το μήνα. Ας επαναλάβουμε ότι η αγορά των εκδηλώσεων-υπηρεσιών στη Ρωσία δεν έχει αναπτυχθεί, και ως εκ τούτου οι ίδιοι οι πελάτες αναζητούν μια καλή υπηρεσία για τη διοργάνωση εκδηλώσεων.

Παρά την εξωτερική απλότητα, η οργάνωση των διακοπών και των εκδηλώσεων είναι μια σοβαρή, υπεύθυνη και έντονη υπόθεση, η οποία απαιτεί, επιπλέον, καλή οργανωτική συγκράτηση. Ωστόσο, με τη σωστή προσέγγιση, η δημιουργία ενός πρακτορείου εκδηλώσεων θα κοστίσει αρκετά ανέξοδα και θα εξοφληθεί μέσα σε έξι μήνες.

Σύμφωνα με την έρευνα, τώρα είναι η καλύτερη στιγμή για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση στη βιομηχανία εκδηλώσεων, καθώς ο ανταγωνιστικός τομέας δεν διαμορφώνεται και οι πελάτες είναι περισσότεροι από πάροχοι υπηρεσιών. Μπορείτε να δοκιμάσετε τον εαυτό σας στον τομέα της ψυχαγωγίας και εμείς, από την πλευρά μας, είμαστε έτοιμοι να σας βοηθήσουμε με αυτό. Πάρτε μια εβδομαδιαία δωρεάν δοκιμή δίσκου του εικονικού αριθμού και να πάρετε τους πρώτους πελάτες στα πρώτα λεπτά μετά τη σύνδεση. Αυτό θα σας δώσει τα απαραίτητα κεφάλαια για την υλοποίηση ολοένα και πιο σύνθετων και μεγάλης κλίμακας έργων.

άνοιγμα εκδήλωσης-πρακτορείο - SKB Contour

Σχετικά με τους Πελάτες

Ο μόνος σοβαρός κίνδυνος που αναμένουν οι νεοσύστατες επιχειρηματίες, ανοίγοντας ένα γραφείο διακοπών, είναι η έλλειψη πελατών. Η πιο κερδοφόρα επιλογή είναι να τρέχετε μια τέτοια επιχείρηση όταν έχετε ήδη μια αποδεδειγμένη πελατειακή βάση - είτε πρόκειται για πρώην συνεργάτες σας, συνεργάτες από προηγούμενα έργα ή γνωστούς.

Η επιτυχία από πολλές απόψεις εξαρτάται από την πελατειακή βάση και τις επικοινωνιακές δεξιότητες του επιχειρηματία, χάρη στις οποίες ξεκινάει η λέξη στόμα.

WeDoAgency - μπουτίκ οργανισμός με το δικό μέτρα ιδιαίτερο στυλ του: Κλείστε ένα ραντεβού μαζί μας, οι πελάτες συχνά ήδη γνωρίζουν από συναδέλφους, φίλους ή gloss και διασκέδαση για να μας συναντήσει σε ένα άνετο και οικείο χώρο για να το τσάι. Αυτό έχει να κάνει περισσότερο με εμάς. Στην περίπτωσή μας, η ανάκτηση έγινε αμέσως μετά τον πρώτο γάμο, επειδή στο αρχικό στάδιο δεν ξοδεύαμε χρήματα στο γραφείο.

Η μακροοικονομική κατάσταση των ιδιωτικών εκδηλώσεων δεν επηρεάζεται ιδιαίτερα. Ο Ρώσος λαός δεν μπορεί να παραλείψει να σημειώσει, για παράδειγμα, έναν γάμο, ακόμη και αν η επιχείρησή του βρίσκεται στα πρόθυρα της πτώχευσης. Θα μειώσουν απλά τον αριθμό των επισκεπτών και αντί του "A-Studio" θα προσκαλέσουν μια καλή μπάντα κάλυψης. Η αγορά είναι αρκετά κορεσμένη, αλλά η ζήτηση αυξάνεται κάθε χρόνο. Μην φοβάστε τον ανταγωνισμό, απλά μας σκληραίνει. Είναι απλά σημαντικό να βρείτε τη θέση σας, το στυλ σας, και στη συνέχεια οι πελάτες θα έρθουν σε σας.

Στην περίπτωση της υπηρεσίας μου, το όριο εισόδου ήταν το ποσό των 60.000 ρούβλια. Από αυτά, 50 000 που δώσαμε για την ανάπτυξη του χώρου και 10 000 για τις επαγγελματικές κάρτες. Δουλεύουμε χωρίς να νοικιάζουμε ένα γραφείο και πιστεύουμε ότι σε αυτό το στάδιο δεν είναι απολύτως απαραίτητο. Η διαθεσιμότητα ενός τηλεφωνικού κέντρου στην πόλη και ένας αποστολέας, ο οποίος λαμβάνει παραγγελίες όλο το εικοσιτετράωρο, δεν είναι εγγυητής ποιότητας.

  • τα έξοδα κατανέμονται περίπου ως εξής:
  • διαφημιστικό υλικό για φιλικές εγκαταστάσεις - 5 000 τρίβει. ανά μήνα
  • υπηρεσίες τρίτου PR-ειδικού - από 20 000 ρούβλια. ανά μήνα
  • κυψελοειδής επικοινωνία (απεριόριστο τιμολόγιο) - 2 000 ρούβλια. ανά μήνα
  • πληρωμή χώρου στάθμευσης ή ταξί σε συναντήσεις με τον πελάτη - 5 000 rbl. ανά μήνα
  • καφέ και τσάι στις διαπραγματεύσεις - 5 000 τρίβει. ανά μήνα
  • πάντα το τέλειο μανικιούρ - 2 000 ρούβλια. ανά μήνα

Επίσης δουλεύουμε στο χαρτοφυλάκιό μας και για κάθε εκδήλωση βγάζουμε βίντεο χωρίς πρόσωπα ήρωες. Η λήψη και τοποθέτηση ενός τέτοιου κυλίνδρου κοστίζει τουλάχιστον 15 000 ρούβλια.

Κάθε εκδήλωση γυρίζεται από έναν ξεχωριστό φωτογράφο. Παίρνει φωτογραφίες για το χαρτοφυλάκιο μας καθαρά σύμφωνα με τις οδηγίες, δεν αποσπάται από τους μνηστήρες, τις νύφες ή τα γενέθλια. Οι υπηρεσίες του κοστίζουν 2.000 ρούβλια. ανά ώρα.

Σχετικά με τα μοντέλα εργασίας

Στο γραφείο μας, μόνιμοι υπάλληλοι είμαι εγώ και η επιχειρηματική μου συνεργάτιδα Inna Faleva. Οι υπόλοιποι είναι οι εργολάβοι με τους οποίους έχουμε ήδη περάσει όλες τις δοκιμές, έτσι είμαστε σίγουροι ο ένας στον άλλο. Αλλά, ανάλογα με το έργο, η ομάδα για το έργο μπορεί πάντα να αλλάξει. Προσωπικά θεωρώ ότι αυτό το μοντέλο είναι το πιο σωστό για έναν οργανισμό, ειδικά αν ξεκινάτε απλά.

Επιχειρηματικά έγγραφα ανά λεπτό

Φυσικά, αναπτύσσουμε και να σκεφτόμαστε μόνιμο χώρο της, αλλά, κατά τη γνώμη μου, θα πρέπει να είναι μια πηγή εισοδήματος και όχι των δαπανών, αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία και η ιδέα για ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Έχουμε για την αρχή που επέλεξε τη μορφή της IP, αλλά τώρα είναι κοντά στο άνοιγμα της LLC. Εμείς αναθέσαμε τη λογιστική υπηρεσία στο ηλεκτρονικό σύστημα "Λογιστική". Επιπλέον, έχουμε δικηγόρους για ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι συμβάλλουν σε συμβάσεις.

Σχετικά με τους ανταγωνιστές

Έργα που οργανώνουν γάμους και αργίες, πολλά, και κυρίως μαζικές ιστορίες, όπου τα πάντα τοποθετούνται στον μεταφορέα.

Κατά την παρακολούθηση ιδρύματα που δραστηριοποιούνται στον τομέα των παιδικών γιορτών, σήμερα μπορούμε να σημειώσουμε το καφενείο του δικτύου «Andersen» και «Ribambel». Αυτή είναι η μορφή των τοποθεσιών-καφέ, όπου όλα είναι ήδη απαραίτητα για να λάβετε ένα πακέτο αξιόλογων εορταστικών υπηρεσιών. Τα πλεονεκτήματα αυτής της μορφής για τους γονείς - τουλάχιστον τις δικές τους προσπάθειες, τα μειονεκτήματα - δεν μπορεί να προσκληθεί στην ιστοσελίδα της αποδεδειγμένης διοργανωτή, εμψυχωτής της, καθώς και η παρουσία των ξένων επισκεπτών στην επικράτεια των διακοπών σας (αν είστε, φυσικά, δεν καλύπτει ολόκληρο το φάσμα).

Στις λεπτές λεπτομέρειες της υπόθεσης

Η σωστή πλατφόρμα αποτελεί το θεμέλιο της εκδήλωσης. Φυσικά, πρέπει να επικεντρωθείτε στις επιθυμίες του πελάτη, αλλά η επαγγελματική σας εμπειρία πρέπει να ληφθεί υπόψη.

Υπάρχουν πολλά, με την πρώτη ματιά, όμορφα εστιατόρια και αίθουσες δεξιώσεων, τα οποία, για τεχνικούς λόγους, δεν θα επιτρέψουν να κρατηθούν τα γεγονότα αξέχαστα στους τοίχους τους.

Αυτό το καλοκαίρι, βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια πολυτελή έπαυλη στο κέντρο της Μόσχας, οι οποίοι δεν έχουν την είσοδο υπηρεσίας, αποδεικνύεται ότι όλοι οι καλλιτέχνες που εμφανίζονται στο φεστιβάλ, θα έπρεπε να τρέξει με τα κοστούμια και τις βαλίτσες μέσα από την κύρια αίθουσα. Αυτό είναι απολύτως απαράδεκτο για μια εκδήλωση υψηλού επιπέδου, οπότε έπρεπε να πείσω τον πελάτη να αλλάξει τον ιστότοπο.

Η κουζίνα είναι πολύ σημαντική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραγγείλει ένα μενού δοκιμής. Υπάρχουν ακόμα πολλές λεπτομέρειες που ο διοργανωτής πρέπει να προσέξει κατά την επιλογή ενός ιστότοπου, αλλά όλα έρχονται με εμπειρία.

Όσο για τη μουσική, όλα εξαρτώνται από την προσωπική προτίμηση και τις προτιμήσεις των πελατών: οι νέοι, συνήθως, ζητούν να κάνουν playlists χωρίς ρωσικό ποπ, σε μια γενιά ενηλίκων, αντίθετα, είναι αδύνατο να το κάνεις χωρίς τις καρδιές των τραγουδιών.

Η εργασία είναι πάντα: την άνοιξη, καλοκαίρι, φθινόπωρο εργασίας στην ενεργό έργο, και το χειμώνα - εργάζονται χρόνο πάνω στην άνοιξη, το καλοκαίρι και το φθινόπωρο έχει κάτι να κάνει. Στην υψηλή περίοδο, κρατάμε μέχρι τρεις εκδηλώσεις το μήνα. Μεγάλο μέρος στις προετοιμασίες του γάμου ξεκινήσει εδώ και ένα χρόνο και έξι μήνες, αλλά υπάρχουν και ειδικές περιπτώσεις όπου η νύφη και ο γαμπρός αντέξει μέχρι την τελευταία, και να στραφούμε προς τον Οργανισμό εντός δύο μηνών, δηλαδή, φυσικά, πολύ περιορισμένη στην επιλογή του ηγέτη τους, την περιοχή και όλο το περιεχόμενο.

Οι διακοπές των παιδιών μπορούν εύκολα να προετοιμαστούν σε δύο εβδομάδες, αν και, φυσικά, είναι επίσης καλύτερο να ξεκινήσετε ένα μήνα, ειδικά εάν απαιτείται επιλογή χώρου. Η οργάνωση της εκδήλωσης μοιάζει με αυτό: επιλογή και έγκριση του χώρου, επεξεργασία και έγκριση της έννοιας, προετοιμασία και έγκριση των εκτιμήσεων, και στη συνέχεια συγκεκριμένες ενέργειες για την εφαρμογή της έννοιας.

Σχετικά με τις τάσεις της μόδας

Για εμάς, η τάση είναι πάντα η ίδια - καλή γεύση και επαγγελματική απόδοση. Φυσικά, οι πελάτες μας, όπως και εμείς, βήμα ενάντια στο Διαδίκτυο και τα gadgets, και συχνά ενσωματώνουμε κάποια χόμπι τάσεων στο περιεχόμενο των εκδηλώσεων. Για παράδειγμα, πριν από λίγο καιρό ήταν το Instagram, οπότε κανένας γάμος δεν θα μπορούσε να κάνει χωρίς την hashtag και να εμφανίσει τις καλύτερες στιγμές της βραδιάς με την ανακοίνωση του αριθμού των συμπαθειών. Σε αυτή τη σεζόν θα βρούμε σίγουρα ένα νέο ψηφιακό τσιπ.

Σχετικά με την προώθηση

Είμαστε κατά της άμεσης διαφήμισης. Η καλύτερη προώθηση - κοινωνικά δίκτυα, άμεση επαφή και από στόμα σε στόμα.

Θα προτιμούσα να δαπανήσει τα χρήματα για ένα ταξίδι, όπως το Οικονομικό Φόρουμ στην Αγία Πετρούπολη, όπου ο επικεφαλής των ενδιαφέρουσες προσωπικές επαφές με το κοινό-στόχο τους, από ό, τι για την ίδια χρήματα θα τοποθετήσει την ταινία στο περιοδικό γάμου, όπου στην επόμενη σελίδα θα είναι μερικά ακόμη από αυτές τις υπηρεσίες.

Γενικά, πρέπει να παρακολουθήσετε τόσα πολλά οικονομικά σεμινάρια, ψηφιακά φόρουμ, διαλέξεις τέχνης. Όλα αυτά επεκτείνουν τόσο τον ορίζοντα όσο και τον κύκλο των πιθανών πελατών. Και αποφεύγουμε τα γεγονότα από την κατηγορία των εκθέσεων γάμου, επειδή δεν είναι το ακροατήριό μας.

Πώς να ανοίξετε ένα πρακτορείο εκδηλώσεων;

Για να ανοίξετε έναν οργανισμό για να οργανώσετε τις διακοπές από το μηδέν (Event Agency), δεν χρειάζονται πολλές επενδύσεις. Υπάρχει αρκετό ελάχιστο ποσό στο χέρι, η επιθυμία να βοηθηθούν οι άνθρωποι και η διαθεσιμότητα ενός επιχειρηματικού σχεδίου στα χέρια τους, όπου θα εξεταστούν οι τρόποι ανάπτυξης και οι πιθανοί κίνδυνοι μιας τέτοιας δραστηριότητας.

"Πωλητές αερομεταφορών"

Οι διευθυντές του πρακτορείου εκδηλώσεων καλούνται συχνά "πωλητές αερίου", επειδή δεν παράγουν τίποτα, οργανώνουν μόνο ορισμένα εορταστικά γεγονότα. Παρά το γεγονός αυτό, οι οργανώσεις εκδηλώσεων θεωρούνται ένα από τα πιο κοινά είδη επιχειρήσεων. Σε κάθε μεγάλη πόλη με πληθυσμό 500-600 χιλιάδων ανθρώπων ή περισσότερων υπάρχουν τουλάχιστον 3-4 τέτοιες εταιρείες που αναπτύσσονται ταχύτατα και λαμβάνουν καλό κέρδος.

Η δημοτικότητα της κατεύθυνσης είναι εύκολο να εξηγηθεί. Οι Ρώσοι λατρεύουν τις διακοπές, αλλά οι ικανότητές τους και ο χρόνος για την οργάνωσή τους συχνά δεν επαρκούν. Εδώ, οργανώσεις εκδηλώσεων έρχονται στη διάσωση, που φροντίζουν για την οργάνωση των γενεθλίων των παιδιών, των εταιρικών πάρτι, γάμους και άλλα γεγονότα.

Στο παρόν στάδιο, η οργάνωση διοργάνωσης εκδηλώσεων με την κατάλληλη οργάνωση των επιχειρήσεων και η παρουσία επαγγελματιών στην ομάδα φέρνει ένα σταθερό κέρδος και η κερδοφορία των επιχειρήσεων είναι αρκετά υψηλή ώστε να επιτευχθεί αποπληρωμή εντός 6-8 μηνών. Τα άτομα που εργάζονται σε μια τέτοια επιχείρηση πρέπει να χρεώνονται για το οικονομικό αποτέλεσμα, εξασφαλίζοντας θετικά συναισθήματα των πελατών, δημιουργώντας μια καλή φήμη και αυξάνοντας την επιχείρηση στο μέλλον.

Φυσικά, δεν είναι τόσο εύκολο να ανοίξεις ένα πρακτορείο εκδηλώσεων. Εδώ βρίσκεται η σκληρή δουλειά, γιατί πρέπει να κάνετε πολλή δουλειά για να εγγραφείτε μια επιχείρηση, να αγοράσετε εξοπλισμό και να προσελκύσετε πελάτες. Επιπλέον, οι διαχειριστές μιας τέτοιας εταιρείας αναγκάζονται να ασχολούνται με πολλούς ανθρώπους (καλλιτέχνες, μουσικούς και άλλους) που σπάνια διαφέρουν ως προς την ακρίβεια.

Γι 'αυτό μια τέτοια επιχείρηση είναι πιο κατάλληλη για νέους, αγχωτικούς και ενεργητικούς ανθρώπους που είναι έτοιμοι να οικοδομήσουν δραστηριότητα σε δύο «φάλαινες» - σκοπιμότητας και φιλοδοξίας. Μην ξεχνάτε τη σημασία της δημιουργικότητας, διότι κάθε αργία πρέπει να έχει μια "συστροφή", με την οποία θα τον θυμούνται οι συμμετέχοντες.

Πριν από την έναρξη της εκδήλωσης, είναι σημαντικό να διεξαχθεί λεπτομερής ανάλυση των εργασιών των υφιστάμενων εταιρειών και μετά τον έλεγχο να εντοπιστούν οι υπάρχουσες ελλείψεις των δραστηριοτήτων τους. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να εξαλείψετε τις παραλείψεις και να καθορίσετε την πολιτική τιμολόγησης της εταιρείας σας.

Φόρμα εγγραφής

Αν ληφθεί απόφαση, μπορείτε να προχωρήσετε στο πρώτο βήμα για την έναρξη μιας επιχείρησης - την εγγραφή επιχείρησης. Η επιλογή της νομικής μορφής παραμένει για έναν αρχάριο επιχειρηματία, αλλά πιο ελπιδοφόρα είναι η LLC (αυτή η επιλογή προκαλεί περισσότερη εμπιστοσύνη στους πελάτες). Ελλείψει ειδικών γνώσεων σχετικά με το θέμα αυτό, είναι προτιμότερο να απευθυνθείτε σε δικηγόρους, επειδή για κάθε μορφή δραστηριότητας υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις.

Τα πλεονεκτήματα της LLC είναι η δυνατότητα εξυπηρέτησης νομικών προσώπων που θα αποτελέσουν το μέρος των πελατών του "λιονταριού". Για βοήθεια στην οργάνωση των διακοπών θα γίνουν σπίτια, νηπιαγωγεία (σχολεία), καθώς και άτομα που ονειρεύονται διακοπές μεγάλης κλίμακας για τον εαυτό τους ή τους αγαπημένους τους.

Για να τοποθετήσετε ένα LLC στη Ρωσία, θα απαιτήσει τα ακόλουθα έγγραφα - ο χάρτης των νεοσύστατου εταιρείες, οι συμμετέχοντες του πρωτοκόλλου συνάντηση, μια συμφωνία για τη σύσταση της εταιρείας (εάν 2 ή περισσότερους ιδρυτές), καθώς και δήλωση σχετικά με την καταχώρηση (συντάσσεται με τη μορφή P 11001).

Ο χρόνος εγγραφής της LLC στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία είναι πέντε εργάσιμες ημέρες. Εάν λάβετε υπόψη το κόστος της σφράγισης ή του ανοίγματος ενός λογαριασμού διακανονισμού, το συνολικό κόστος χρόνου θα είναι από 10 έως 30 ημέρες.

Όσον αφορά το κόστος εγγραφής μιας επιχείρησης, θα πρέπει να δαπανήσει περίπου 35-40.000 ρούβλια:

  • Γνωρίζοντας. διευθύνσεις - 10 χιλιάδες ρούβλια.
  • Συμβολαιογραφικές υπηρεσίες - 1,5 χιλιάδες ρούβλια.
  • Νομικές υπηρεσίες - 5 χιλιάδες ρούβλια.
  • Εγκεκριμένο κεφάλαιο - 10 χιλιάδες ρούβλια.
  • Εγγραφή ενός τρεχούμενου λογαριασμού - 3.000 ρούβλια.
  • Εκτύπωση - 2 χιλιάδες ρούβλια.
  • Κρατικό καθήκον - 4.000 r.

Δωμάτιο και εξοπλισμός

Το επόμενο σημαντικό σημείο είναι η επιλογή του σωστού γραφείου για την παραλαβή των πελατών και την υπογραφή συμβάσεων. Για το πρακτορείο εκδηλώσεων, αρκεί ένα μικρό δωμάτιο με επιφάνεια 30-50 τετραγωνικών μέτρων. μέτρα. Είναι επιθυμητό να υπάρχουν στη διάθεση της εταιρείας τρία δωμάτια - τμήμα πωλήσεων, βοηθητικό δωμάτιο και αίθουσα συσκέψεων. Το κόστος του ενοικίου είναι 2-3 χιλιάδες ρούβλια για το "τετράγωνο". Το τελικό κόστος των υπηρεσιών εξαρτάται από την περιοχή και τη θέση του δωματίου.

Η επόμενη δαπάνη είναι οι καλλυντικές επισκευές και η διακόσμηση του γραφείου, το οποίο μόνο πρέπει να φέρει πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας. Είναι σημαντικό ότι το δωμάτιο είναι όμορφα και μοντέρνα έπιπλα. Απαιτούμενη διαθεσιμότητα εξοπλισμού για εργασία, δηλαδή βραστήρα, τηλέφωνο, εκτυπωτή, υπολογιστές, φαξ και καφετιέρα. Το κόστος της αγοράς είναι 250 χιλιάδες ρούβλια.

Στο αρχικό στάδιο, μπορείτε να εξετάσετε μια εκδήλωση με έναν οργανισμό χωρίς το γραφείο σας. Αλλά με αυτή την προσέγγιση, οι πελάτες είναι πιο δύσκολο να προσελκύσουν, και ο χρόνος αποπληρωμής θα είναι υψηλότερος. Η διαθεσιμότητα των χώρων μιλά για την σταθερότητα της εταιρείας, τη σταθερότητα και την εστίασή της στη μελλοντική ανάπτυξη.

Διαφημιστική καμπάνια

Δεν είναι μυστικό ότι η επιτυχία οποιασδήποτε επιχείρησης εξαρτάται από την ορθότητα της προώθησης του μάρκετινγκ. Στο αρχικό στάδιο, μπορείτε να εκτυπώσετε 1-2 χιλιάδες επαγγελματικές κάρτες, καθώς και διαφημιστικά φυλλάδια, να διαφημίσετε στην εφημερίδα και τις αφίσες τάξης σε όλη την πόλη. Αν έχετε διαθέσιμα χρήματα, μπορείτε να αγοράσετε διαφημίσεις στο ραδιόφωνο και στην τοπική τηλεόραση. Επίσης, αξίζει να "χτυπήσει" έναν καλό αριθμό για την εκδήλωση-πρακτορείο με ένα εύκολο να θυμόμαστε σύνολο αριθμών.

Αξίζει να θυμηθούμε τη σημασία των εκπτώσεων για τους πρώτους και τακτικούς πελάτες, οι οποίοι αποτελούν τη βάση για την ανάπτυξη της νέας εταιρείας και την αύξηση του αριθμού των παραγγελιών. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να συστήσετε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια του ανοίγματος και τους πρώτους επισκέπτες να προσφέρουν έκπτωση 25-30% στην οργάνωση των διακοπών.

Εργαζόμενοι

Κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου, είναι σημαντικό να παρέχονται πολλοί εργαζόμενοι που παρέχουν βοήθεια για την οργάνωση των διακοπών. Οι επιτυχίες της εταιρείας ήδη στο αρχικό στάδιο εξαρτώνται από τις δραστηριότητες των διαχειριστών πωλήσεων, των διακοσμητών και των δημιουργικών διευθυντών. Αυτοί οι άνθρωποι στην κατάσταση εκδήλωσης-πρακτορείου ασχολούνται με την προσέλκυση πελατών και τη διοργάνωση φωτεινών εκδηλώσεων γι 'αυτούς.

Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στην πρόσληψη ενός διαχειριστή πωλήσεων. Εάν ένα άτομο έχει μια θετική φήμη, έρχεται στην εταιρεία με μια μεγάλη πελατειακή βάση. Δεν είναι λιγότερο η λειτουργία που διαδραματίζουν δημιουργικοί διευθυντές που αναλαμβάνουν τη συγγραφή σεναρίων εορτασμών. Όσο για διακοσμητές, διακοσμητές, είναι υπεύθυνοι για τη διακόσμηση των χώρων όπου σχεδιάζεται ο εορτασμός, δημιουργώντας ένα περιβάλλον, λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες των πελατών.

Η απαρίθμηση των εργαζομένων είναι βασική, αλλά θα χρειαστούν άλλοι "ερμηνευτές" - πελάτες, ηθοποιοί, διακοσμητές, οδηγοί και άλλοι. Δεν υπάρχει λόγος να κρατηθούν τέτοιοι ειδικοί στην κατάσταση της επιχείρησης - μπορούν να προσληφθούν σε περίπτωση ανάγκης.

Η αμοιβή των μόνιμων εργαζομένων μπορεί να έχει ένα καθεστώς "συν" μισθού. Στην περίπτωση των "προσωρινών" υπαλλήλων, το οικονομικό θέμα αποφασίζεται σε ατομική βάση.

Κερδοφορία

Κατά τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου, αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι η δραστηριότητα της εκδήλωσης είναι μια εποχική δραστηριότητα. Η εταιρεία χρησιμοποιεί τη μεγαλύτερη ζήτηση την περίοδο από τον Ιούνιο έως τον Σεπτέμβριο, αλλά και τον Δεκέμβριο. Γι 'αυτό είναι επιθυμητό να ανοίξετε μια επιχείρηση στην κορυφή της απαιτούμενης περιόδου. Όλα τα οργανωτικά μέτρα για την εγγραφή, την αναζήτηση χώρων και την αγορά εξοπλισμού σχεδιάζονται καλύτερα για την άνοιξη.

Το επίπεδο εισοδήματος εξαρτάται άμεσα από το φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών. Οι πιο δημοφιλείς είναι οι εξής οδηγίες: οργάνωση:

  • Ιδιωτικές και εταιρικές αργίες.
  • Γάμος.
  • Ημέρες γέννησης.
  • Βραδιές αναψυχής.
  • Συνέδρια και σεμινάρια.

Το καθήκον του πρακτορείου εκδηλώσεων, ανάλογα με τον τύπο των διακοπών, περιλαμβάνει την κατασκευή του μενού, τις υπηρεσίες του σεφ, την αγορά ανθοδέσμων, τη μουσική σχεδίαση, την προετοιμασία τραπεζιών, την αγορά τροφίμων και πολλά άλλα.

Οικονομικά αποτελέσματα

Μία από τις βασικές στιγμές δραστηριότητας είναι η προετοιμασία του οικονομικού μέρους του επιχειρηματικού σχεδίου. Έτσι, το άνοιγμα της υπηρεσίας εκδήλωσης συνεπάγεται τα ακόλουθα έξοδα:

  • Εγγραφή - 30-35.000 ρούβλια.
  • Γραφείο ενοικίαση - 200 χιλιάδες ρούβλια.
  • Αγορά επίπλων και εξοπλισμού γραφείου - 250 χιλιάδες ρούβλια.

Τα παραπάνω έξοδα απαιτούνται κατά την έναρξη των εργασιών. Το συνολικό ποσό είναι περίπου 500 χιλιάδες ρούβλια. Δεν πρέπει να ξεχνάμε το σταθερό κόστος που θα συνοδεύει σε όλη την επιχείρηση, και συγκεκριμένα:

  • Μισθοί στους υπαλλήλους - 50 χιλιάδες ρούβλια.
  • Συνεισφορές στο FSS - 12 χιλιάδες ρούβλια.
  • Εμπορικές δαπάνες - 10 χιλιάδες ρούβλια.
  • Κοινοτικές και άλλες πληρωμές - 5 χιλιάδες ρούβλια.

Συνολικό κόστος - 77 χιλιάδες ρούβλια.

Κατά μέσο όρο, το γραφείο διακοπών λαμβάνει έως τρεις παραγγελίες το μήνα. Αυτό δείχνει ότι το μηνιαίο κέρδος θα είναι κατά μέσο όρο 50-60.000 ρούβλια. Με την πάροδο του χρόνου, όταν αναπτύσσεται μια πιο σοβαρή πελατειακή βάση, μπορείτε να περιμένετε ένα μεγάλο κέρδος. Ο αριθμός των παραγγελιών ανά μήνα μπορεί να φτάσει τα 10-12. Κατά συνέπεια, το μηνιαίο εισόδημα αυξάνεται σε 130-150 χιλιάδες ρούβλια. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να συνοψίσετε την αποπληρωμή της επιχείρησης, η οποία είναι 4-6 μήνες.

Συμπέρασμα

Το άνοιγμα της εκδήλωσης είναι μια ενδιαφέρουσα και κερδοφόρα επιχείρηση, η οποία είναι ιδανική για δημιουργικούς και φωτεινούς ανθρώπους. Εν κατακλείδι, θα περιγράψουμε κάποιες χρήσιμες συμβουλές:

  • Η κύρια έμφαση πρέπει να δοθεί στους εταιρικούς πελάτες (το μερίδιό τους πρέπει να είναι από 50% ή περισσότερο).
  • Μην περιορίζεστε μόνο σε μία κατεύθυνση, για παράδειγμα γάμους. Η θέση της πρέπει να αναζητηθεί σε διάφορες σφαίρες.
  • Είναι επιθυμητό να δημιουργηθούν συνεργασίες με όλους τους επαγγελματίες που μπορούν να βελτιώσουν τις επιδόσεις τους.
  • Μια βασική εστίαση θα πρέπει να είναι η φήμη. Η κύρια δυσκολία είναι να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του πελάτη.
  • Η παρουσία μιας αποθήκης και ενός συνεργείου είναι πολύ σημαντική, διότι σε αυτή την επιχείρηση πρέπει να κάνετε πάντα κάτι μόνοι σας.
  • Κατά την αναζήτηση εργολάβων, αξίζει να προτιμάτε τις πιο κερδοφόρες επιλογές, αλλά χωρίς απώλεια ποιότητας.

Ανοίγουμε εκδήλωση: επιχειρηματικό σχέδιο - ARENA.PRESS

Σύμφωνα με τους ειδικούς, η κρίση αφήνει Ουκρανοί. Έτσι, πολλοί άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι να δαπανήσουν χρήματα για σημαντικές διακοπές - γενέθλια, επετείους γάμων, παιδιά αποφοίτησης. Εκτός από τις ιδιωτικές εκδηλώσεις, τα φεστιβάλ και τα εκπαιδευτικά προγράμματα είναι επίσης στη μόδα. Και αν υπάρχει ζήτηση για διασκέδαση, είναι λογικό οι επιχειρηματίες να σκέφτονται πώς να κερδίσουν έδαφος σε αυτό το τμήμα. «Η ευκαιρία είναι εκεί, αλλά ο ανταγωνισμός είναι μεγάλος. Πολλοί εκδήλωση-διαχειριστές έχουν μικρή εμπειρία στη διοργάνωση εκδηλώσεων, έτσι ώστε η ποιότητα των υπηρεσιών είναι συχνά ανεπαρκής. Έτσι, αν κάποιος θέλει να ξεκινήσει η εκδήλωση-γραφείο, πρέπει να γίνει κατανοητό ότι είναι απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα μοναδικό προϊόν που θα είναι δημοφιλής. Και δεν θα πρέπει να ψεκάζονται, προσφέροντας την οργάνωση και γάμους, κηδείες και - για ευελιξία αποθαρρύνει τους πελάτες που θεωρούν αντιεπαγγελματική οργανισμός μπορεί να δει ότι σε αυτές τις συνθήκες, η θέση κάτω από τον ήλιο για να βρείτε κάποιον που μπορεί να είναι δημιουργική και να συνομιλούν. με τους ανθρώπους», - δήλωσε ο επικεφαλής του franchising Andrew Kryvonos Ένωση. «Σήμερα» έχει μελετήσει τις λεπτές αποχρώσεις της εκτόξευσης εκδήλωση-γραφείο στο Κίεβο και έμαθε για όλες τις δυσκολίες που συνδέονται με αυτό.

1. Περιγραφή του σχεδίου

Ανοίγουμε στο εκθεσιακό γραφείο του Κιέβου "Ο κόσμος της ευτυχίας". Θα διοργανώσουμε ιδιωτικές εκδηλώσεις - γάμους, παιδικές διακοπές, συναντήσεις συμμαθητών. Θα ποντάρουμε επίσης στον επιχειρηματικό τομέα - πελάτες που εργάζονται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Για τους πελάτες θα είμαστε οικουμενικοί: μπορούμε να διασκεδάσουμε και να γευματίσουμε παραδοσιακά το βράδυ στο εστιατόριο, και ένα γάμο εξόδου στη λίμνη ή στα βουνά. Τέτοια γεγονότα nemassovye σε ζήτηση στην πρωτεύουσα, ώστε να μπορούμε να πάμε στο μηδέν για 7-8 μήνες.

2. Κεφάλαιο εκκίνησης

Πρώτα πρέπει να επενδύσετε σε εξοπλισμό γραφείου: 2-3 φορητούς υπολογιστές, έναν σαρωτή, έναν εκτυπωτή, ένα φωτοαντιγραφικό, ένα μόντεμ-δρομολογητή, 2-3 κινητά τηλέφωνα (συνολικά 70-80.000 UAH). Επιπλέον, θα πρέπει να αγοράσετε έπιπλα: τουλάχιστον 2-3 τραπέζια με καρέκλες είναι απαραίτητες, ένα γραφείο-rack, ένα χρηματοκιβώτιο για τα έγγραφα (20 000 UAH). Ο επαγγελματικός εξοπλισμός (ήχος, φωτισμός) για εκδηλώσεις θα αγοραστεί καθώς η επιχείρηση είναι αδιάθετη και στην αρχή είναι προτιμότερο να τη μισθώσετε ή να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες των υπεργολάβων.

ΣΥΝΟΛΟ: 90-100 χιλιάδες UAH.

3. Επαναλαμβανόμενες δαπάνες

Εδώ πρέπει να νοικιάσετε ένα μικρό γραφείο σε ένα εμπορικό ή επιχειρηματικό κέντρο κοντά στο μετρό. Εάν αφαιρέσετε 10-15 τετραγωνικά μέτρα. m στο Poznyaky, θα πρέπει να πληρώσει περίπου 5-7,5 χιλιάδες UAH ανά μήνα. Ένα άλλο 2000 UAH θα υποσχεθεί για την πληρωμή της ηλεκτρικής ενέργειας, της ασφάλειας, κλπ. Σύνολο: 9,5 χιλιάδες UAH.

ΟΜΑΔΑ. Στην αρχή, θα χρειαστείτε έναν διευθυντή πωλήσεων (θα αναζητήσετε πελάτες) και έναν υπεύθυνο έργου (θα διοργανώσει εκδηλώσεις). Προτείνουμε ένα ποσοστό 6-8 χιλιάδες UAH, ανάλογα με την εμπειρία, τη βάση των επαφών. Θα λάβουν επίσης ένα ποσοστό της παραγγελίας. Και χρειαζόμαστε ένα καθαρότερο (μία φορά την εβδομάδα - ένα ποσοστό των 1200 UAH). Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης (το ποσοστό των 8-10 000 UAH) θα ασχοληθούν με την προσέλκυση πελατών, τη διαφήμιση, την παρακολούθηση των τρεχουσών διαδικασιών, τη λογιστική, κλπ. Σύνολο: 27,2 χιλιάδες UAH.

ΣΥΝΟΛΟ: 36,7 χιλιάδες UAH.

4. Μάρκετινγκ, διαφήμιση

Ανάπτυξη ενός site-business card, όπου θα υπάρχει ένα χαρτοφυλάκιο με φωτογραφίες και επαφές, θα κοστίσει 15 χιλιάδες UAH. Θα επενδύσουμε επίσης στον τομέα, τη φιλοξενία και την τεχνική υποστήριξη για ένα χρόνο (5000 UAH). Και θα δημιουργήσουμε προφίλ στα κοινωνικά δίκτυα "Instagram", "Pinterest", "Facebook" - εδώ προωθούμε δωρεάν το έργο. Και φυσικά, εκτυπώστε επαγγελματικές κάρτες.

ΣΥΝΟΛΟ: 20 χιλιάδες στην αρχή και 2 χιλιάδες το μήνα.

5. Ανανέωση του σχεδίου

Σε κάθε παραγγελία, περίπου το 70% της χρηματοδότησης θα φτάσει στο τρέχον κόστος: ενοικίαση δωματίου, εξοπλισμού, σχεδιασμού, πληρωμή για καλλιτέχνες, σερβιτόρους κ.λπ. Με βάση αυτό, μπορείτε να αξιολογήσετε την αποπληρωμή του οργανισμού εκδηλώσεων. Με μέσο κόστος των παιδικών διακοπών (ένα πρόγραμμα ψυχαγωγίας με 2-3 καλλιτέχνες, ένα γκαλά δείπνο, ένα κέικ, κ.λπ.) σε 10-15 χιλιάδες UAH ο οργανισμός παραμένει κάπου 4500 UAH. Εάν δαπανούν 3 τέτοια γεγονότα την εβδομάδα, σε ένα μήνα κερδίζουν 54 χιλιάδες UAH. Ως εκ τούτου, το σημερινό (UAH 36,7 χιλ.) Και η διαφήμιση (2 χιλ.) Δαπάνες είναι μείον (συνολικά 38,7 χιλ.) - παραμένουν 15,3 χιλιάδες UAH. Λαμβάνοντας υπόψη την έναρξη (100 χιλιάδες UAH) και τη διαφήμιση (20 χιλιάδες) κόστος (120 χιλιάδες συνολικά), καταλαβαίνουμε: το έργο μας θα πληρώσει μακριά σε 7-8 μήνες. Παραμένουν κίνδυνοι με τη μορφή χαμηλών περιόδων και διακυμάνσεων των συναλλαγματικών ισοτιμιών, αλλά μπορούν να ελαχιστοποιηθούν με την προσέλκυση οικογενειακών και επιχειρηματικών πελατών καθώς και με την καταβολή προπληρωμών για υπηρεσίες.

Ψάξτε για τη δική σας κλήση

Για να πετύχει στη διοργάνωση εκδηλώσεων, οι ειδικοί συστήνουν εστιάζοντας σε μια συγκεκριμένη κατεύθυνση, για να γίνει επαγγελματίας σε αυτό. «Σε αυτήν την επιχείρηση, κατά κανόνα, προέρχονται από δύο περιοχές -.. Από την αυτοαπασχόληση και η μεγαλύτερη εταιρεία στην πρώτη περίπτωση μπορεί να οδηγεί τις δραστηριότητες που πέρασε αρκετές διακοπές και ήδη πιστεύουν ότι ωριμάσει για τη δημιουργία εκδήλωση-γραφείο στη δεύτερη περίπτωση, μιλάμε για αρχηγούς των πολιτιστικών και εκπαιδευτικών τμημάτων ορισμένων επιχειρήσεων σε κάποιο σημείο, οι διαχειριστές μπορούν να φύγει και να πάει στην ελεύθερη ψωμί που είναι να οργανώσει την εκδήλωση -. κατάρτισης πριν από την επέτειο «, - λέει ο Andrew Krivonos.

ΕΠΙΛΕΞΤΕ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Μιλώντας για την εξειδίκευση στην επιχείρηση εκδηλώσεων, ο εμπειρογνώμονας σημειώνει επίσης ότι είναι δυνατόν να γίνει είτε διαχείριση έργου είτε υπεργολαβία. Και αυτή η επιλογή εξαρτάται από τις προσωπικές ιδιότητες και τα πλεονεκτήματα του επιχειρηματία. Έτσι, αν ένα άτομο έχει υψηλές δεξιότητες επικοινωνίας, έχει έναν άμεσο δρόμο για τους υπεύθυνους έργων ή τους πωλητές. «Ένα τέτοιο άτομο μπορεί να βρει εύκολα μια κοινή γλώσσα με τους ξένους, οπότε ίσως ένα νέο πελάτη για να βρείτε και να οργανώσετε την εργασία με τους επιχειρηματίες που ασχολούνται με εξειδικευμένες υπηρεσίες -.. Μαγειρική, ψυχαγωγία, τέχνη εγκατάσταση, κλπ αποστολή του σε εκδήλωση-επιχείρηση μπορεί να επικεντρωθεί στην βρίσκοντας πελάτες και διοργανώνοντας άμεσα εκδηλώσεις για αυτούς τους πελάτες ", λέει ο Κριβώνος. Εάν η κοινωνικότητα ενός επιχειρηματία δεν είναι αρκετή, τότε μπορεί να μειώσει στο ελάχιστο την επικοινωνία με τους ξένους. Και εδώ ο ρόλος ενός εξειδικευμένου υπεργολάβου θα βοηθήσει. «Είναι βολικό το γεγονός ότι ο υπεργολάβος δεν μπορεί να πωλήσει τις υπηρεσίες τους από μόνοι τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις με τους διαχειριστές των εστιατορίων, η οποία κατά τη διάρκεια μεγάλων εκδηλώσεων τους θα συστήσει υπηρεσίες μπαλόνια πωλητή ή λουλούδια. Πρόκειται για μια αμοιβαία επωφελή συνεργασία, ως υπεργολάβος λαμβάνει την εντολή, και ο διαχειριστής - το ενδιαφέρον με τη μορφή του ενδιαφέροντος », - λέει ο Κριβώνος.

Θυμηθείτε την πρόοδο και τους κινδύνους

Η επιτυχία στην επιχείρηση εκδήλωσης δεν μπορεί να επιτευχθεί χωρίς την κατάλληλη προώθηση, λένε οι συμμετέχοντες στην αγορά. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να μιλήσετε ενεργά για την υπηρεσία σας στο Διαδίκτυο. «Θα ήταν χρήσιμο να δημιουργήσει μια ιστοσελίδα, επαγγελματικές κάρτες, σελίδες σε κοινωνικά δίκτυα και, φυσικά, θα πρέπει να έχετε ένα καλό χαρτοφυλάκιο των φωτογραφιών και των βίντεο.» - είπε ο Kryvonos. Όμως, όποια και αν είναι η ιστοσελίδα του πρακτορείου, δεν βοηθάει στη δημιουργία μιας κερδοφόρας επιχείρησης, εάν οι υπηρεσίες είναι υποβαθμισμένες. Και όλα αυτά επειδή η από στόμα σε στόμα λειτουργεί ως ένα μείον και συν, γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιείται σε πλήρη, λέει ο συν-ιδιοκτήτης Αλέξανδρος Dergousova γραφείο του γάμου. «Σε κάθε επιχείρηση θα πρέπει να επενδύσουν σε διαφήμιση - όπως στην αρχή, και έχει εργαστεί στην αγορά Το γεγονός είναι ότι οι πελάτες θα μάθουν για τη νέα υπηρεσία για προσωπικές συστάσεις και από το Διαδίκτυο Ως εκ τούτου, είναι χρήσιμο να επικεντρωθεί σε αυτά τα κανάλια προώθησης, -.. Συνιστά Αλέξανδρος -. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μη τυποποιημένες κινήσεις δημοσίων σχέσεων ή ενέργειες που δείχνουν το γραφείο του πεδίου εφαρμογής των ευκαιριών, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να επιτευχθεί ακριβώς το κοινό-στόχο Παρά το γεγονός ότι, αν υπάρχει η επιθυμία να οργανώσει τις μεγάλες γιορτές της πόλης, την πρωτοτυπία -. ho oshy ξεκινήσει. " Επίσης, οι ειδικοί λένε ότι ο οργανισμός μπορεί να προωθηθεί μέσω προσωπικής παρουσίασης σε συμβαλλόμενα μέρη και στο Διαδίκτυο. «.. Είναι χρήσιμο να είναι μέλος μιας επαγγελματικής κόμματος, επειδή η νέα συνάντηση και χρονολογείται επιτρέπουν να διατηρηθεί η καλή επικοινωνία Και, μπορείτε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας ως εμπειρογνώμονας σε ένα συγκεκριμένο κλάδο Αυτό μπορεί να ξεκινήσει ένα βίντεο blog και να πάρει γι 'αυτόν ένα χρήσιμο βίντεο μία ή δύο φορές την εβδομάδα - να συμβάλλει στην ευαισθητοποίηση» - λέει ο Αντρέι Κριβώνος.

Αλλά ανεξάρτητα από το πόσο αποτελεσματική είναι η προώθηση της εκδήλωσης, τα φρένα μπορεί να διακινδυνεύσουν την επιχείρηση. Πρόκειται ειδικότερα για τις χαμηλές εποχές. «Για παράδειγμα, το γάμο δημοφιλής κυρίως το καλοκαίρι και το φθινόπωρο και την ισοπέδωση αυτού του κινδύνου είναι καλύτερα να στοχεύουν σε διάφορες επιλογές για ιδιώτες, για παράδειγμα, μπορείτε να ασχοληθεί με όχι μόνο την οργάνωση γάμων, αλλά και τα γενέθλια ή συναντήσεις συμμαθητών..» - συνιστά Krivonos. Και ο Αλέξανδρος Dergousov υπενθυμίζει τους κινδύνους με τη μορφή των συναλλαγματικών διακυμάνσεων. «Καθώς οι καλύτεροι φορείς μπορούν να χρησιμοποιούν στην εργασία τους τα καλύτερα συστατικά των διακοπών, μερικές φορές είναι δύσκολο να βρεθούν τα απαραίτητα στοιχεία για τη διακόσμηση ή ύφασμα, και δεν υπάρχει άλλη επιλογή παρά να κάνετε κράτηση με τους εργολάβους του εξωτερικού. Στη συνέχεια, οι διακυμάνσεις παράγοντας νόμισμα περιλαμβάνεται είναι πολύ δραστήρια, ειδικά για τους εορτασμούς μεγάλης κλίμακας, την κατάρτιση η οποία ξεκινά σε λίγους μήνες, μέχρι την ημερομηνία των διακοπών. Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να οργανώσει εκδηλώσεις στο εξωτερικό. Ως εκ τούτου, οι συναλλαγματικοί κίνδυνοι στη δουλειά μας πρέπει να θεωρούνται υποχρεωτικά και έχουν ένα μικρό inansovy απόθεμα για να ρυθμίσετε διακυμάνσεις των συναλλαγματικών ισοτιμιών, αλλά με τον καιρό και ποιοτικά για να πραγματοποιηθεί η εκδήλωση. "

Μάθετε να κερδίζετε χρήματα

Event-business είναι εκδήλωση μάρκετινγκ, οπότε υπάρχει πάντα ζήτηση και ανταγωνιστές. Έτσι, επιλέγοντας μια θέση, πρέπει να καταλάβετε ποιοι προορισμοί διακοπών υπάρχουν μια σταθερή ζήτηση. "Η εκδήλωση-επιχείρηση χωρίζεται σε διαφορετικά είδη εκδηλώσεων: υπάρχουν μαζική, φεστιβάλ κουλτούρα, υπάρχουν επίσης ιδιωτικές εκδηλώσεις - γενέθλια, πάρτι, παιδικές διακοπές. υπάρχουν αθλητικές δραστηριότητες, εξειδικευμένες, όπως συγκεντρώσεις ποδηλάτης, εταιρικό, κλπ και όλους αυτούς τους τομείς απαιτούν ειδικές συνδέσεις, τη γνώση «, -.. εξηγεί ο ιδιοκτήτης του εκπαιδευτικού έργου της εκδήλωσης-δράσεις Διαφήμιση Σχολής Oksana Tyupa. Σύμφωνα με αυτήν, μια τόσο μεγάλη επιλογή των κατευθύνσεων στο μάρκετινγκ εκδηλώσεων δεν λέει ότι σε όλες τις κόγχες λειτουργεί καλά σε μια κρίση. «Για παράδειγμα, σήμερα οι εταιρείες εξακολουθούν να μειώνουν τις εταιρικές εκδηλώσεις, αλλά πολύ δημοφιλές ποικιλία των φεστιβάλ, επιμόρφωση, γιατί εκεί μπορείτε να κερδίσετε όχι μόνο λόγω των κεφαλαίων της χορηγίας, αλλά και την πώληση των εισιτηρίων. Με την ευκαιρία, τώρα σε μαζικές γιορτές είναι όλο και περισσότερο το εισόδημα μπορεί να ληφθεί από τις υπηρεσίες της HORECA. αυτή είναι η πώληση των θέσεων για την εγκατάσταση των καταστημάτων που πωλούν τρόφιμα, ποτά, αναμνηστικά. Μπορείτε επίσης να κερδίσετε ένα ποσοστό από την πώληση του αλκοόλ, χάπια ή ξαπλώστρες, αν υπάρχουν δραστηριότητες στην παραλία. Όταν μιλάμε για μαζική παιδικά O κομμάτων, η πραγματική πώληση θα είναι ένα μέρος για άλματα στο τραμπολίνο, και την ευκαιρία να οδηγούν τα παιδιά σε μια γραφομηχανή ή πόνι «- αναφέρει Oksana Tyupa.

THRESHOLD. Την ίδια στιγμή, οι ειδικοί προειδοποιούν ότι το οικονομικό κατώφλι των περιστατικών στην εκδήλωση-επιχείρηση είναι διαφορετική. Έτσι, οι ιδιωτικές εκδηλώσεις για 10 άτομα απαιτούν ελάχιστο κόστος γνώσης και εκκίνησης - περίπου 10-15 χιλιάδες UAH. Αλλά σε όλη την πόλη φεστιβάλ, που υπολογίζονται για τουλάχιστον χίλια άτομα μπορεί να έχουν για να τραβήξει δεκάδες εκατομμύρια εθνικού νομίσματος. «Γι 'αυτό είναι καλύτερα να ξεκινήσετε με ιδιωτικούς φορείς, όπου οι πρώτοι πελάτες γίνονται φίλοι, συνάδελφοι και συγγενείς. Και στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε στο πιο μαζική και ακριβά τομέα εκδήλωση-επιχειρήσεων. Επιπλέον, ιδιωτικές εκδηλώσεις είναι βολικό, επειδή δεν απαιτούν υψηλές οικονομικές επενδύσεις. Περίπου λέγοντας στην αρχή, μπορείτε να εργαστείτε στο διαμέρισμα και όχι να νοικιάσουν ένα γραφείο, το σύνολο του εξοπλισμού που λαμβάνονται σε υπεργολαβία και εξωτερική ανάθεση ομάδα για να δούμε, αλλά καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, μπορείτε να έχετε και να αναπτυχθούν», -. Tyupa διευκρινίζει.

ΟΜΑΔΑ. Επίσης, σημαντικό σε αυτήν την επιχείρηση, που εργάζεται στην εκδήλωση-γραφείο, επειδή η διαδικασία της οργάνωσης της εκδήλωσης θα πρέπει να εργαστεί έξω σαν ρολόι, όλα τελικά πήγαν ομαλά. Ως εκ τούτου, στην περίπτωση-επιχείρηση, εμπειρία, επαφές με τους εργολάβους, η κατανόηση των διαδικασιών είναι σημαντική, πιστεύει ο Αλέξανδρος Dergousov. Αλλά ακόμα λιγότερο σημαντική είναι η επιλογή μιας ικανής ομάδας. «Πρέπει να καταλάβετε ότι η ιδέα αξίζει επαγγελματίες hedhantit, αλλά δεν είναι το γεγονός ότι είναι στην ευχάριστη θέση να αλλάξουν την τρέχουσα θέση τους να εργαστούν για την ανάπτυξη εκδήλωση-γραφείο. Μέλη σε αυτή την άποψη είναι πολύ πιο ευέλικτη και προσδοκίες από το έργο και τη χρηματοδότηση. Ως εκ τούτου, μπορούμε να να εκπαιδεύουν και να αναπτύσσουν τους δικούς τους υπαλλήλους ", συμβουλεύει ο Dergousova.

Οργανισμός για την οργάνωση των διακοπών - πώς να μεταφράσετε την επιχειρηματική ιδέα σε έναν οργανισμό

Μια ειδική εκδήλωση-πρακτορείο ασχολείται με την οργάνωση των διακοπών, τα οποία μπορούν να οργανωθούν ως ένα μεγαλοπρεπές συμβάν "σε turn-key βάση", καθώς και να προσφέρει ορισμένες υπηρεσίες. Αυτό που είναι πολύ σημαντικό για τις μεγάλες πόλεις με επιταχυνόμενο ρυθμό ζωής. Εξάλλου, είναι ευκολότερο να προτείνετε την οργάνωση διακοπών για ειδικούς υψηλού προφίλ και να είστε σίγουροι για το αποτέλεσμα από το να το κάνετε μόνοι σας ή να προσλάβετε ημι-επαγγελματίες "ιδιωτικούς εμπόρους".

Οργάνωση διακοπών με βάση το κλειδί στο χέρι. Ποιες υπηρεσίες μπορώ να προσφέρω;

Μια ικανή ανάλυση της αγοράς υπηρεσιών διακοπών θα συμβάλει στη διάσωση όχι μόνο των νεύρων αλλά και των μέσων για τη διοργάνωση μιας «εορταστικής» επιχείρησης.

Οι υπηρεσίες που παρέχονται από εκδηλώσεις μπορούν να χωριστούν σε διάφορους τύπους

  • Γράφοντας ένα σενάριο συγγραφέα για την εκδήλωσή σας.
  • Οργάνωση των εργασιών του διαμεσολαβητή και των συντελεστών στο πλαίσιο της εκδήλωσης.
  • Αναζήτηση και παροχή κοστουμιών, σκηνών, δώρων για το διαγωνισμό.
  • Επιλογή επαγγελματικού μουσικού σχεδιασμού.
  • Βοηθήστε στην επιλογή ενός εστιατορίου ή τροφοδοσίας.
  • Οργάνωση της μεταφοράς.
  • Δωμάτιο διακόσμησης για διακοπές. Σήμερα, η διακόσμηση της αίθουσας δεξιώσεων με λουλούδια και μπαλόνια είναι πολύ δημοφιλής.
  • Διαρρύθμιση των καθισμάτων των επισκεπτών στην αίθουσα.
  • Υπηρεσίες λήψης φωτογραφιών και βίντεο.

Τις περισσότερες φορές, η βοήθεια εκδήλωση εκδηλώσεων χρησιμοποιείται όταν μια απολύτως μοναδική και έκτακτη αργία με συναρπαστικά είδη και κοστούμια είναι απαραίτητη. Ανεξάρτητη οργάνωση παρόμοιων διακοπών είναι πολύ πιο ακριβό από ό, τι αναφέρεται στην εκδήλωση-πρακτορείο. Οι ειδικοί είναι σε θέση να πάρουν όλες τις αποχρώσεις της γιορτής κάθε εκδήλωσης "με το κλειδί στο χέρι". Για μια τέτοια οργανωμένη γιορτή υψηλού επιπέδου και μια δέσμη θετικών συναισθημάτων, δεν θα είναι κρίμα να πληρώσετε γενναιόδωρα. Με την προϋπόθεση μακροπρόθεσμης συνεργασίας των οργανώσεων με οργανισμούς διακοπών, έχουν εκπτώσεις, επομένως οι αχρεωστήτως καταβληθείσες πληρωμές θα είναι ασήμαντες.

Οργανισμός εκδηλώσεων. Πώς να εγγραφείτε νομίμως αυτή η επιχείρηση

Κατά την επιλογή του τύπου εγγραφής θα πρέπει να καθοδηγείται από τους εκπροσώπους της βάσης πελατών

  • Εάν σχεδιάζεται να συνεργαστεί κυρίως με νομικά πρόσωπα, την οργάνωση των εταιρικών μερών, είναι καλύτερο να οργανώσει LLC.
  • Σε αλληλεπίδραση με τα φυσικά πρόσωπα στην οργάνωση των διακοπών είναι πιο λογικό να εκδίδεται IP, ειδικά επειδή θα είναι ευκολότερο να πραγματοποιούνται φορολογικές ελαφρύνσεις.

Για τον οργανισμό για την οργάνωση των διακοπών κατάλληλες μορφές φορολογίας: USN ή UTII.

  • Το USN είναι πιο βολικό για εργασία με άτομα.
  • Το UTII είναι καλό με διάφορους οργανισμούς.
  • Λοιπόν, αν εργάζεστε με όλους, θα πρέπει να κρατήσετε μια διαφορετική λογιστική.

Κατά την εγγραφή IP, επιλέγονται διάφοροι κωδικοί OKVED 2001

  • 90.01 - Δραστηριότητες στον τομέα των εκτελεστικών τεχνών.
  • 59.12 - Δραστηριότητες συναρμολόγησης και συναρμολόγησης στον τομέα της παραγωγής ταινιών.
  • 90.03 - Δραστηριότητα στον τομέα των λεπτών. δημιουργικότητα.
  • 59.11 - Παραγωγή κινηματογραφικών ταινιών, τηλεοπτικών προγραμμάτων και βιντεοταινιών.

Ποιο γραφείο για ένα γραφείο διακοπών;

Μια σημαντική στιγμή κατά το άνοιγμα μιας υπηρεσίας για την οργάνωση των διακοπών είναι η επιλογή χώρου γραφείων. Θα πρέπει να βρίσκεται στο κέντρο της υποδομής της πόλης, να είναι βολικό για την πρόσβαση στον μέγιστο αριθμό πελατών. Αλλά για να μειώσετε το κόστος του ενοικίου, την πρώτη φορά που μπορείτε να κάνετε χωρίς ένα γραφείο.

Το δωμάτιο μπορεί να επιλεγεί σε μια μικρή περιοχή, κυριολεκτικά 20-30 τετραγωνικών μέτρων. μετρητές - αυτό είναι αρκετό για να διεξάγετε διαπραγματεύσεις τόσο με πελάτες όσο και με υπαλλήλους. Στο γραφείο, θα πρέπει να κάνετε μια δημιουργική "ακριβά" επισκευή. Στους τοίχους θα ήταν καλό να τοποθετήσετε τις καλύτερες φωτογραφίες με εξατομικευμένες εκδηλώσεις και μια μεγάλη τηλεόραση για να δείτε τις λήψεις των προηγούμενων διακοπών. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μια πιο αξιόπιστη σχέση με τον δυνητικό πελάτη. Αυτό θα βοηθήσει στην αναπαραγωγή της εντύπωσης μιας επιτυχημένης και αντιπροσωπευτικής υπηρεσίας.

Πώς να ανοίξετε ένα γραφείο διακοπών: επιλέγουμε προσωπικό

Στην αρχή της επιχείρησης για την οργάνωση των εορτασμών, δεν χρειάζεται μεγάλο προσωπικό. Αρκεί να προσλάβει έναν έμπειρο διαχειριστή πελατών που θα βοηθήσει στη διαπραγμάτευση με πελάτες, με υπεργολάβους και εστιατόρια που επιθυμούν να συνεργαστούν. Ένας τέτοιος εργαζόμενος θα πρέπει να συνδυάσει διάφορες λειτουργίες και να εκτελέσει όλα τα καθήκοντα που είναι σημαντικά για τον οργανισμό. Και επίσης είναι απαραίτητο να βρούμε μουσικούς, παρουσιαστές και toastmaster.

Διάφοροι καλλιτέχνες και μουσικοί μπορούν να βρεθούν μέσω ανακοινώσεων για κάθε εκδήλωση ξεχωριστά. Ως αποτέλεσμα, δεν θα χρειαστεί να διατηρηθεί ένα μεγάλο προσωπικό των εργαζομένων, και αυτό θα εξοικονομήσει σημαντικά χρήματα στο πρώτο στάδιο της ανάπτυξης. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν ορισμένοι κίνδυνοι για την αντιμετώπιση αδίστακτων υπαλλήλων.

Στο μέλλον, υπάρχει η δυνατότητα σύναψης σύμβασης παραγωγού, σύμφωνα με την οποία απαγορεύεται η εργασία ενός δημιουργικού ατόμου με ανταγωνιστές. Αυτό είναι πολύ βολικό. Οι εν λόγω υπάλληλοι λαμβάνουν σημαντικές αμοιβές για τις υπηρεσίες τους.

Διαφήμιση και μέσα προώθησης των επιχειρήσεων για τη διοργάνωση εορτασμών και εορτασμών

  1. Από την πρώτη παραγγελία, το γραφείο διακοπών θα πρέπει να δημιουργήσει ένα ισχυρό χαρτοφυλάκιο, το οποίο θα προσφέρει την ευκαιρία να δείξουν στους δυνητικούς πελάτες τη μοναδικότητά τους, για να τους βοηθήσουν να κάνουν μια επιλογή υπέρ του προγράμματος που τους αρέσει.
  2. Η αποτελεσματική διαφήμιση ήταν ανά πάσα στιγμή η λεγόμενη "από στόμα σε στόμα". Για τον καλλιτέχνη, ο οποίος εκτέλεσε εξαιρετικά καλά ακόμη και μερικές παραγγελίες, οι ίδιοι οι πελάτες θα αντληθούν.
  3. Η δημιουργία του ιστότοπού σας πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα. Εκεί μπορείτε να βάλετε ένα χαρτοφυλάκιο της εταιρείας, το οποίο θα βοηθήσει στην προσέλκυση μεγάλων πελατών.
  4. Κοινωνικά δίκτυα και πίνακες μηνυμάτων ηλεκτρονικά.
  5. Διαφημιστικά banners σε πολυάριθμους χώρους, εκτύπωση έξυπνων επαγγελματικών καρτών, τοποθέτηση διαφημίσεων σε στάσεις μεταφοράς.
  6. Οι καλύτεροι βοηθοί στη διαφήμιση της επιχείρησης για την οργάνωση των διακοπών μπορούν να είναι τοπικά μέσα ενημέρωσης, τηλεόραση, καθώς και μια σύμβαση με ραδιοφωνικούς σταθμούς. Έτσι, σχετικά με την εκδήλωση-υπηρεσία σας αναγνωρίζει το μέγιστο αριθμό των ανθρώπων.
  7. Αυξήστε την πελατειακή βάση και συμβάλλετε στην προώθηση των υπηρεσιών τους και στην αποτελεσματική πρόσκληση σε πιθανούς πελάτες. Έτσι, μπορείτε να συμφωνήσετε εκ των προτέρων σχετικά με την οργάνωση του νέου έτους ή την επέτειο της εταιρείας.

Επιχειρηματικό σχέδιο: πώς να ανοίξετε ένα πρακτορείο εκδηλώσεων - όλα τα κόστη και τα κέρδη

  • Ενοικίαση χώρων και πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφελείας - 20 χιλιάδες ρούβλια Χ 12 μήνες, το χρόνο - 240 χιλιάδες ρούβλια.
  • Επισκευή των εγκαταστάσεων - 50 χιλιάδες ρούβλια.
  • Δημιουργία κατάλληλου εσωτερικού χώρου στο γραφείο

Τηλεόραση - 20 χιλιάδες ρούβλια

Πίνακας για τους πελάτες - 10 χιλιάδες ρούβλια.

Καναπέ - 30 χιλιάδες ρούβλια.

Laptop ή υπολογιστή - 20 χιλιάδες ρούβλια

Org. μηχανήματα - 15 χιλιάδες ρούβλια.

Έπιπλα - 10 χιλιάδες ρούβλια.

Εταιρικό τηλέφωνο - 2 χιλιάδες ρούβλια.

  • Εξοπλισμός για γιορτές

Ακουστική - 50 χιλιάδες ρούβλια

Κοστούμια - 30 χιλιάδες ρούβλια.

  • Μεταφορικά έξοδα - 5 χιλιάδες ρούβλια Χ 12 μήνες = 60 χιλιάδες ρούβλια.
  • Μισθός στους υπαλλήλους - 100 χιλιάδες ρούβλια. Χ 12 μήνες = 1 200 χιλιάδες ρούβλια.

Το συνολικό κόστος κατά το πρώτο έτος είναι 1.737 χιλιάδες ρούβλια.

Κατά την εγγραφή των 3-4 εκδηλώσεων σε turn-key βάση σε ένα μήνα - 150-200.000 ρούβλια το μήνα Χ 12 μήνες. = 1.800-2.400.000 ρούβλια.

Καθαρό κέρδος - από 300 χιλιάδες ρούβλια.

Η έξοδος "συν" - 7-18 μήνες.

Το εκπονηθέν επιχειρηματικό σχέδιο επιτρέπει να αποκαλυφθεί σημαντική κερδοφορία των "εορταστικών" επιχειρήσεων.

Ποιος κατάφερε να ανοίξει ένα επιτυχημένο πρακτορείο εκδηλώσεων - πραγματικά σχόλια

Επιχειρηματική ιδέα για το άνοιγμα της εκδήλωσης-πρακτορείο - RealyBiz.ru

Η εορταστική επιχείρηση κατέχει σημαντικό μερίδιο στη δομή του τομέα των υπηρεσιών.

  • Πόσα χρήματα χρειάζονται για να ανοίξουν ένα πρακτορείο εκδηλώσεων
  • Πού να ξεκινήσετε το άνοιγμα της υπηρεσίας εκδηλώσεων
  • Πόσα μπορείτε να κερδίσετε
  • Πώς να επιλέξετε εξοπλισμό για την οργάνωση εκδηλώσεων
  • Τι είναι OKVED για τις επιχειρήσεις κατά την έναρξη μιας εκδήλωσης πρακτορείου
  • Ποια έγγραφα χρειάζονται για το άνοιγμα
  • Ποιο φορολογικό σύστημα θα επιλέξει για το άνοιγμα ενός συμβάντος αντιπροσωπείας
  • Χρειάζομαι άδεια για να ανοίξω
  • Τεχνολογία της επιχειρηματικής δραστηριότητας
  • Ένας αρχάριος στην επιχείρηση διακοπών

Ακόμη και κατά την οικονομική κρίση, ο πληθυσμός δεν αρνείται να πραγματοποιήσει επαγγελματικά γεγονότα (επετείους, γενέθλια, γάμους κλπ.).

Κατά την ίδρυση του δικού της οργανισμού εκδηλώσεων, είναι δυνατόν να οργανωθεί μια πολύ κερδοφόρα επιχείρηση, φυσικά, η έναρξη μιας επένδυσης θα απαιτηθεί για την υλοποίηση μιας τέτοιας επιχειρηματικής ιδέας.

Πόσα χρήματα χρειάζονται για να ανοίξουν ένα πρακτορείο εκδηλώσεων

Ευτυχώς, το κατώτατο όριο εισόδου στον τομέα αυτό είναι σχετικά χαμηλό.

Για να ανοίξετε ένα πολύ εξειδικευμένο πρακτορείο εκδηλώσεων αρκεί να έχετε κεφάλαιο εκκίνησης 5.000 δολαρίων.

Πού να ξεκινήσετε το άνοιγμα της υπηρεσίας εκδηλώσεων

Για να οργανώσετε μια παρόμοια επιχείρηση, πρέπει να καταχωρίσετε μια διεύθυνση IP.

Πιστοποίηση και άδεια χρήσης του πρακτορείου εκδηλώσεων δεν είναι απαραίτητη.

Για συναντήσεις με πιθανούς πελάτες, πρέπει να νοικιάσετε ένα γραφείο με έκταση τουλάχιστον 40 τετραγωνικών μέτρων.

Για να επιτύχει ένα τέτοιο εγχείρημα καλό κέρδος, ένας αρχάριος επιχειρηματίας πρέπει να ανακαλύψει ποιες εκδηλώσεις είναι πιο απαιτητικές στην πόλη ή στην περιοχή του.

Γάμοι θα είναι μια επιλογή δεν κερδίζει. Οι νεόνυμφοι σπάνια σώζουν την οργάνωση ενός τόσο σημαντικού γεγονότος όπως η εγγραφή γάμου.

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι η κατοχή γάμων είναι μια μάλλον επίπονη διαδικασία.

Προκειμένου οι εορτασμοί να διεξάγονται στο υψηλότερο επίπεδο, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να οργανώσει συνεργασία με κορυφαίους συγγραφείς, διαχειριστές εστιατορίων και ξενοδοχειακών συγκροτημάτων, DJs, κλπ.

Επιπλέον, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να αγοράσει τα απαραίτητα αντικείμενα.

Η πιο απαιτητική υπηρεσία είναι η υπηρεσία του γάμου "κλειδί στο χέρι". Σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας θα πρέπει να προσλάβει έναν σχεδιαστή για να διακοσμήσει το αίθουσα συμποσίων, να κάνει bobbonieres, κλπ.

Για να πάρετε τη θέση σας σε αυτή την ανταγωνιστική επιχείρηση, θα πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς την εμφάνιση νέων τάσεων στον κόσμο της μόδας γάμου και να εκσυγχρονίζετε συνεχώς το πρόγραμμα επίδειξης.

Με οικονομικούς πόρους, ένας επιχειρηματίας θα είναι σε θέση να ανοίξει πρακτορεία εκδηλώσεων με ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών.

Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσει μια ομάδα επαγγελματιών που θα ειδικεύονται στην πραγματοποίηση εταιρικών πάρτι.

Τέτοιες υπηρεσίες είναι επίσης σε μεγάλη ζήτηση. Εάν θέλετε, μπορείτε να καταλάβετε αυτό το είδος δραστηριότητας, όπως η κατοχή παιδικών πάρτι.

Είναι επιθυμητό να συνεργαστείτε με πελάτες σε ένα σύστημα προπληρωμής, αυτό θα αποφύγει τους οικονομικούς κινδύνους.

Το κόστος των υπηρεσιών πρακτορείων εκδηλώσεων καθορίζεται από τον επιχειρηματία ανεξάρτητα, ανάλογα με παράγοντες όπως το κόστος του χρόνου και του υλικού, καθώς και το τρέχον επίπεδο τιμών στην επιχειρηματική περιοχή εκκίνησης.

Πόσα μπορείτε να κερδίσετε

Μια μικρή διακοπή κοστίζει πελάτες σε ύψος 5000 ρούβλια. Τα μεγαλύτερα γεγονότα (συνήθως εταιρικές γιορτές) κοστίζουν από 30 έως 50 χιλιάδες ρούβλια. Αν αφαιρέσετε το ενοίκιο μιας θέσης, η πληρωμή των εκτελεστών και το μίσθωμα ενός στηρίγματος, καθώς και το κόστος μεταφοράς καθαρό 30-40% θα παραμείνει. Μετά από 10 διακοπές ανά μήνα, ο ιδιοκτήτης του οργανισμού θα λάβει από 40 έως 150 χιλιάδες ρούβλια καθαρού κέρδους.

Πώς να επιλέξετε εξοπλισμό για την οργάνωση εκδηλώσεων

Ως εξοπλισμός, πρέπει να αγοράσετε σετ επίπλων και εξοπλισμού γραφείου με βάση τον αριθμό των εργαζομένων. Περίπου 35-40 000 ρούβλια θα κοστίζουν για τον εξοπλισμό ενός χώρου εργασίας. Θα χρειαστείτε επίσης 1 MFP με λειτουργίες σαρωτή και εκτυπωτή.

Τι είναι OKVED για τις επιχειρήσεις κατά την έναρξη μιας εκδήλωσης πρακτορείου

Αναφέρουμε τον ακόλουθο κώδικα από τον ρωσικό ταξινομητή: 90.02 "Υποστηρικτικές Δραστηριότητες που σχετίζονται με τις Τέχνες Τέχνης".

Ποια έγγραφα χρειάζονται για το άνοιγμα

Αυτό το είδος της επιχείρησης επιτρέπει και εργάζεται ως επιχειρηματίας, αλλά έμπειροι επιχειρηματίες συμβουλών συμβουλεύουν να επισημοποιήσουν αμέσως μια νομική εταιρεία. Για το σκοπό αυτό καταρτίζονται μια χάρτα και μνημόνιο σύνδεσης, τα οποία είναι συμβολαιογραφικά. Είναι επίσης απαραίτητο για την εγγραφή να καταθέσει απόφαση του ιδιοκτήτη σχετικά με το άνοιγμα της νομικής οντότητας, το διαβατήριο όλων των ιδιοκτητών και του διοικητικού προσωπικού. Μετά από αυτό, η επιχείρηση πρέπει να λάβει "on hand" ένα πιστοποιητικό εγγραφής, την πληρωμή των φορολογικών και των καρτών εγγραφής από όλα τα εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια.

Ποιο φορολογικό σύστημα θα επιλέξει για το άνοιγμα ενός συμβάντος αντιπροσωπείας

Οι περισσότερες εταιρείες "συμβάντων" προτιμούν ένα απλοποιημένο σύστημα υπολογισμού και πληρωμής φόρων. Σύμφωνα με αυτό, προβλέπεται να μεταφερθεί το 6% των ακαθάριστων εσόδων του οργανισμού στον κρατικό προϋπολογισμό ή το 15% ως φόρος επί του ποσού του λειτουργικού κέρδους (η διαφορά μεταξύ της πλευράς εσόδων και δαπανών).

Χρειάζομαι άδεια για να ανοίξω

Η δραστηριότητα αυτή δεν συνεπάγεται την απόκτηση ειδικών αδειών και αδειών.

Τεχνολογία της επιχειρηματικής δραστηριότητας

Για να μην χρεοκοπήσει στο στάδιο του σχηματισμού, για αυτή την επιχείρηση είναι απαραίτητο να έχουμε τουλάχιστον κάποια βάση πελατών. Επίσης, θα χρειαστεί αμοιβαία επωφελή συνεργασία με εξωτερικούς οργανισμούς (διαφημιστικές και PR υπηρεσίες, διαφημιστές, εμψυχωτές, εταιρείες μάρκετινγκ κ.λπ.).

Προκειμένου οι δυνητικοί πελάτες να πάρουν σοβαρά την επιχείρηση, είναι απαραίτητο να έχουν ένα πραγματικό γραφείο και όχι μόνο να επικοινωνούν μέσω τηλεφώνου. Επίσης, είναι επιθυμητό να αποκτήσετε έναν δικό σας ιστότοπο και να ανοίξετε μια σελίδα στα κοινωνικά δίκτυα (Vkontakte, Odnoklassniki, Facebook κ.λπ.)

Όσο για την τοποθεσία του γραφείου, θα πρέπει να είναι κοντά στις κεντρικές περιοχές, καθώς οι δυνητικοί πελάτες παραδοσιακά δεν επιθυμούν να ταξιδεύουν στα περίχωρα. Είναι απαραίτητο να προσλάβετε ένα προσωπικό από επαγγελματίες υπαλλήλους που είχαν ήδη εμπειρία σε έναν τέτοιο τομέα ή σε εξυπηρέτηση εταιρικών εορτασμών, δραστηριοτήτων κινούμενων σχεδίων.